– Département: Affaires Politiques, Paix et Sécurité
– Direction: Maintien de la Paix et Securite Regionale
– Grade: D1
– Salaire: USD 92,866.73
– Superviseur: Commissaire chargé des Affaires Politiques, de la Paix et de la Sécurité
– Référence: ECW-COMM/REC/PAPS-D/001/2010
– Durée: Permanent
– Date de fermeture : 07-03-2011
Suite à la transformation du Secrétariat Exécutif de la CEDEAO en Commission en 2006, le nombre de Directions est passé de 16 à 25. Une Direction, au sein des Institutions de la Communauté, est une subdivision des Départements dirigés par des Commissaires. Ces Directions sont dirigées par des Directeurs.
A la Commission, les Directeurs sont chargés d’apporter la compétence technique dans des domaines techniques spécifiques dans le cadre de la conception et la mise en œuvre des projets techniques dans la région conformément aux objectifs de la CEDEAO.
A la CEDEAO, les Directeurs assurent l’encadrement et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui revêtent une importance majeure dans la réalisation de la mission de l’Institution. Ils ont la responsabilité d’interpréter les visions globales et les directives des instances dirigeantes, du Président et des Commissaires, de développer et de gérer les buts et objectifs fixés en vue de la réalisation de cette mission. Les titulaires des postes D1 supervisent en général 10 professionnels ou plus, dont certains peuvent être des Chefs de Division de Grade P5, qui à leur tour, supervisent d’autres professionnels.
Tâches et responsabilités
Fonctions d’Organisation
Les Directeurs rendent compte aux Commissaires respectifs qui coiffent les Départements. En tant que lien principal entre la Direction et le reste du personnel, le Directeur assumera les fonctions suivantes:
– Communiquer clairement la vision du Président et du Commissaire au personnel; expliquer dans quelle mesure les activités de sa Direction se mettent en adéquation avec cette vision et comment il compte amener sa Direction à assumer les tâches qui lui sont assignées ;
– Se tenir au courant des changements techniques, politiques, sociaux ou économiques constants.
– Maintenir des contacts permanents avec les autres Directeurs de l’Institution afin de veiller à ce que le travail se fasse en harmonie avec celui des autres Directions, le cas échéant ;
– Entretenir un réseau d’homologues experts techniques et de décideurs dans les Etats membres, réseau nécessaire pour faciliter l’introduction des programmes de la CEDEAO.
Fonctions d’encadrement
Le Directeur supervisera l’ensemble du personnel de la Direction, y compris les professionnels et le personnel des Services généraux. Le titulaire du poste se servira de diverses aptitudes à la gestion pour veiller à ce que les membres du personnel de sa Direction accomplissent leurs tâches efficacement et produisent régulièrement les résultats de qualité requis et dans les délais impartis.
Il assure les fonctions suivantes:
– Planifier les buts, objectifs, activités et budgets annuels en rapport avec l’ensemble des plans de la Commission ; évaluer et suivre la réalisation des objectifs; négocier des ajustements appropriés des objectifs et des budgets;
– Mettre en œuvre la budgétisation sur la base des résultats au sein de la Direction;
– Organiser efficacement la Direction, avec des lignes hiérarchiques claires, un minimum de bureaucratie et un maximum de délégation de responsabilités et de pouvoirs;
– Travailler en collaboration avec la Direction compétente pour obtenir des services et efficaces et efficients tels que les recrutements, l’intervention dans les décisions relatives à la performance, les promotions et autres questions connexes.
– Etablir des normes de travail et créer des mécanismes de suivi du rendement du personnel et veiller à ce que ces normes soient maintenues et à ce que les délais soient respectés sans que la qualité du travail soit compromise;
– Gérer le système d’établissement de la planification des performances individuelles et des standards, à l’aide des Systèmes de Planification et d’Evaluation des Performances disponibles;
– Fournir régulièrement et rapidement des informations sur les performances pour l’élaboration des rapports;
– S’engager activement dans les activités de développement des compétences du personnel pour veiller à ce que les compétences développées soient en harmonie avec les plans, les objectifs et les structures existantes;
– Créer une atmosphère favorable au travail au sein de la Direction pour encourager la participation du personnel.
Utilisation des Compétences Personnelles
Le Directeur supervisera des professionnels qualifiés, cependant, parfois, il (elle) pourra être amené à faire intervenir directement ses propres compétences dans le domaine technique d’une manière quelconque suivante:
– Superviser l’assistance technique à la conception ou la mise en œuvre dans un domaine où il (elle) possède une haute compétence technique;
– Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou des groupes de travail; prononcer des discours, négocier des accords et régler des différends par la médiation;
– Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et programmes;
– Conseiller le Président, le Vice-Président et le Commissaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique;
– Travailler avec la Commission Parlementaire spécialisée compétente sur la législation régionale, en cas de besoin.
Fonctions Techniques
– Faciliter, coordonner et compiler la documentation au regard des programmes et activités régionaux prioritaires afin d’appuyer et de compléter les initiatives des Etats membres visant à renforcer la paix et la sécurité;
– Coordonner les efforts de communication relatifs au cadre et aux activités de la CEDEAO au titre de la paix et de la sécurité au sein de la région, sur le continent et à travers le monde en général, à l’appui des medias;
– Faciliter et soutenir les plaidoyers en faveur de l’harmonisation des positions et stratégies relatives à la paix et à la sécurité ainsi que le développement de matériaux de plaidoyer et l’organisation d’évènements, de réunions, de stages de formation et d’exercices;
– Articuler et développer la nouvelle Division en charge du Soutien à la Paix ainsi que ses composantes, conformément aux Lignes directrices de l’Union Africaine;
– Consolider le projet relatif aux capacités de redéploiement rapide de la CEDEAO et développer la Brigade de la Force en Attente de la CEDEAO, y compris ses composantes civile et de police, conformément à la Vision des Nations Unies et de l’Union Africaine;
– Renforcer les capacités de la Commission de la CEDEAO et des Etats membres au titre de la mise en œuvre de la Convention de la CEDEAO sur les ALPC;
– Intensifier les échanges d’informations ainsi que la coordination des activités des services de sécurité des Etats membres en vue de contrecarrer les menaces émergentes, à travers la facilitation des rencontres du Comité des chefs de service de sécurité ;
– En adéquation avec les priorités identifiées et les plans de travail convenus, diriger et harmoniser les interventions des partenaires, de l’ONU et des autres agences internationales;
– Mettre en place et un réseau regroupant les membres de la société civile et d’autres acteurs travaillant dans le cadre de la paix et de la sécurité aux niveaux national et régional; maintenir et mettre à jour une base de données sur les initiatives en matière de paix et de sécurité ;
– Conseiller le Président, le Vice-président et le Commissionnaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique.
– Générer des idées dans les domaines qui relèvent de sa compétence technique au regard des initiatives futures de la CEDEAO.
Qualifications / Expériences
Qualifications
– Maîtrise ou (équivalent) en Sciences Politiques, Relations Internationales, Diplomatie Internationale, Administration, Sociologie, Droit ou tout autre domaine pertinent
– Licence ou équivalent.
Expérience
– Minimum de 12 ans d’expérience professionnelle acquise progressivement à des postes de responsabilité, dans les domaines de la Paix et de la Sécurité, la Prévention, la Gestion et le Règlement des Conflits, les activités Post-Conflits sur le Continent africain ou ailleurs;
– Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle acquise dans la gestion d’autres membres du personnel, de préférence à un poste de supervision dans une organisation internationale;
– Connaissances spécifiques dans les domaines de la Paix et de la Sécurité, la Gestion des crises, le Règlement des Conflits, les Activités liées à la Gestion des Etats Fragiles, le DDR, la Transformation du Secteur de la Sécurité, etc.
– La connaissance des défis et des réponses envisagées au regard de l’intégration africaine et régionale ainsi que du mécanisme de la CEDEAO est souhaitable.
Compétences (Aptitudes)
– Aptitude à présider efficacement les réunions ;
– Aptitude à communiquer efficacement pour influer sur les groupes d’homologues et de partenaires à l’extérieur de l’organisation (intervention en public, rédaction, force de persuasion, crédibilité, aptitude à négocier et à résoudre les problèmes) ;
– Aptitude à entretenir de bonnes relations sociales et interpersonnelles avec les collègues et le personnel subalterne (capacité d’écoute, facilité d’abord, expression orale claire) ;
– Faire preuve d’esprit d’équipe avec les collègues (trouver des solutions aux problèmes, proposer des idées, participer au travail, être digne de confiance). Aptitude à mettre la Direction et soi-même en harmonie avec la Commission ;
– Faire preuve de motivation et de dynamisme ;
– Faire montre d’impartialité ;
– Maîtrise de soi et connaissance des méthodes de gestion du stress ;
– Avoir une bonne organisation personnelle et l’aptitude à établir aisément les priorités, à s’adapter aux priorités qui changent constamment et à bien gérer le temps ;
– Aptitude à déléguer clairement et efficacement l’autorité au personnel. Aptitude à utiliser les services du personnel d’appui mis à la disposition de la Direction.
Age
Le candidat doit ne doit pas être âgé de cinquante (50) ans au plus au moment du recrutement et il doit être un ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO.
Langues
Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.
