Le Partenaire Ouest Africain de l’Eau (GWP/AO) lance une avis d’appel à candidatures pour le recrutement d’une Assistante Administrative du Secrétaire Exécutif.
Le poste est à pourvoir à Ouagadougou au Secrétariat Exécutif du GWP/AO.
Fonctions et tâches de l’assistante administrative
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif, et dans le cadre de la mise en oeuvre du programme de travail adopté par le GWP/AO, l’Assistante Administrative aura pour tâches :
- Les tache de Secrétariat :
– la gestion quotidienne du courrier (mail, fax, postal), des communications téléphoniques ;
– la mise en place et l’utilisation d’un système performant de classement des dossiers ;
– l’organisation et le suivi du rythme d’actions (gestion du temps, réunions, voyages, déplacements) ;
– l’élaboration de compte rendus et de PV de réunions ;
– l’élaboration de planning des rencontres ;
– le suivi de la traduction de documents.
- Les tâches administratives et financières :
– la participation à la sélection des consultants en cas de besoin ;
– la contribution à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels ;
– la gestion du matériel de bureau pour le Secrétairat ;
– préparation des états financiers ;
– la préparation des fiches de décaissement pour le règlement des factures ;
– la tenue d’une caisse en cas de besoin.
- L’organisation matérielle et logistique à l’échelon régional et international des rencontres :
– la préparation des budgets des rencontres et des missions ;
– l’achat des billets d’avions ;
– les réservations d’hôtel ;
– la contribution à la préparation des documents de travail.
- L’Assistance aux actions de diffusion de l’information :
– la diffusion des messages et documents ;
– la mise à jour des listing.
- Exécution de toute tâche confiée par le Président du GWP/AO, le Secrétaire Exécutif ou le Directeur du CREPA.
Conditions de participation
– Avoir un diplôme de licence en Secrétariat de Direction ou équivalent, avec un minimum de 3 ans d’expérience en tant que Assistante Administrative ;
– Avoir de bonnes connaissances en Anglais (parlé, écrit et lu) ;
– Avoir la maîtrise de la gestion d’un standard téléphonique ;
– Les compétences/expériences en comptabilité seraient un atout.
Composition du dossier
– une lettre de candidature à l’emploi à pourvoir ;
– un curriculum vitae certifié sur l’honneur ;
– une lettre de motivation.
Dépôt et clôture des candidatures
– les dossiers de candidatures sont reçus au Secrétariat Exécutif du GWP/AO sis derrière l’ENAREF, dans les locaux du CREPA et par voie électronique à l’adresse watac@fasonet.bf ou secretariat.gwpao@gwpao.org
– la dat limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au vendredi 22 avril 2011 à partir de 18 h 00 TU au plus tard.
Déroulement du recrutement
Une présélection sur dossiers sera effectuée et les candidats retenus seront informés et convoqués pour la suite du processus de recrutement.
Pour tout renseignement, veuillez nous contacter aux adresses suivantes :
Secrétariat du GWP/AO
03 BP 7112 Ouagadougou 03
Téléphone : +226 50 36 62 12
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Le pays du vendredi 15 avril 2011 page 11
