– Département: Affaires Politiques, Paix et Sécurité
– Direction: Alerte Precoce
– Grade: D1
– Salaire: USD 92,866.73
– Superviseur: Commissaire, Affaires Politiques, Paix et Sécurité
– Référence: ECW-COMM/REC/PAPS-D/002/2010
– Durée: Permanent
– Date de fermeture : 07-03-2011
Suite à la transformation du Secrétariat Exécutif de la CEDEAO en Commission en 2006, le nombre des Directions est passé de 16 à 25. Dans les Institutions de la CEDEAO, une Direction est une subdivision des Départements dirigés par des Commissaires. Ces Directions sont dirigées par des Directeurs.
A la Commission, les Directeurs sont chargés d’apporter la compétence technique dans des domaines techniques spécifiques dans le cadre de la conception et la mise en œuvre de projets techniques dans la région conformément aux objectifs de la CEDEAO.
A la CEDEAO, les Directeurs assurent l’encadrement et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui revêtent une importance majeure dans la réalisation de la mission de l’Institution. Ils ont la responsabilité d’interpréter les visions globales et les directives des instances dirigeantes, du Président et des Commissaires, de développer et de gérer les buts et objectifs en vue de la réalisation de cette mission. Les titulaires des postes D1 supervisent généralement 10 professionnels ou plus, dont certains peuvent être des Chefs de Division de Grade P5, qui à leur tour supervisent d’autres professionnels.
Tâches et responsabilités
Fonctions d’organisation
Les Directeurs rendent compte directement aux Commissaires respectifs qui coiffent les Départements. En tant que lien principal entre la Direction et le reste du personnel, le Directeur assumera les fonctions suivantes :
– Communiquer clairement la vision du Président et du Commissaire au personnel, expliquer la mesure dans laquelle les activités de sa Direction se mettent en adéquation avec cette vision et comment il compte amener sa Direction à assumer les tâches qui lui sont assignées.
– Se tenir au courant des changements techniques, politiques, sociaux et économiques constants.
– Maintenir des contacts fréquents avec les autres Directeurs de l’Institution pour veiller à ce que le travail se fasse en harmonie avec celui des autres Directions, le cas échéant.
– Entretenir un réseau d’homologues experts techniques et décideurs dans les Etats membres, réseau nécessaire pour faciliter l’introduction des programmes de la CEDEAO.
Fonctions d’encadrement
Le Directeur supervisera le personnel de la Direction y compris les Professionnels et le personnel des services généraux. Le titulaire de ce poste se servira de diverses aptitudes à la gestion pour veiller à ce que les membres du personnel de sa Direction accomplissent leurs tâches efficacement et produisent régulièrement les résultats de qualité requis et dans les délais impartis.
Il assumera les fonctions suivantes :
– Planifier les buts, objectifs, activités et budgets annuels en rapport avec l’ensembles des plans de la Commission ; évaluer et suivre la réalisation des objectifs ; négocier des ajustements appropriés des objectifs et des budgets;
– Mettre en œuvre la budgétisation sur la base des résultats au sein de la Direction ;
– Organiser efficacement la Direction, avec des lignes hiérarchiques claires, un minimum de bureaucratie et un maximum de délégation de responsabilités et de pouvoirs ;
– Travailler en collaboration avec la Direction compétente pour obtenir des services efficaces et efficients tels que les recrutements, l’intervention dans les décisions relatives à la performance, les promotions et autres questions connexes ;
– Etablir des normes de travail et créer des mécanismes de suivi du rendement du personnel et veiller à ce que ces normes soient maintenues et à ce que les délais soient respectés sans que la qualité du travail soit compromise ;
– Gérer le système d’établissement de la planification des performances individuelles et des standards, à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ;
– Produire régulièrement et rapidement des informations sur les performances pour l’élaboration des rapports ;
– S’engager activement dans les activités de développement du personnel pour veiller à ce que les compétences développées soient en harmonie avec les plans, les objectifs et les structures existantes ;
– Créer une atmosphère favorable au travail au sein de la Direction pour encourager la participation du personnel.
Utilisation des compétences personnelles
Le Directeur supervisera des professionnels qualifiés, cependant, parfois, il (elle) pourra être amené à faire intervenir directement ses propres compétences dans le domaine technique pertinent d’une quelconque des manières suivantes :
– Superviser l’assistance technique à la conception ou la mise en œuvre dans un domaine où il (elle) possède une haute compétence technique;
– Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou des groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords, régler des différends par la médiation ;
– Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et programmes ;
– Conseiller le Président, le Vice Président et le Commissaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique ;
– Travailler avec la commission parlementaire spécialisée compétente sur la législation régionale, en cas de besoin .
Fonctions techniques
– Interpréter les directives de politiques globales en matière d’Observation et de Suivi.
– Planification stratégique y compris la budgétisation et l’organisation, le cas échéant, de changements importants dans les activités des secteurs spécialisés.
– Organiser et superviser la performance de l’ensemble du personnel.
– Assumer pleinement et régulièrement la fonction de ‘‘négociateur’’ pour sa section, planifier (budget, objectifs, dotation en personnel, gestion des connaissances et logistique si nécessaire), organiser l’unité, veiller à ce que le personnel ait les compétences requises, fixer et suivre de nouvelles méthodes, encadrer le travail et en établir les priorités, contrôler les normes.
– Aligner le travail de l’unité sur le Traité révisé et les priorités de la Communauté.
– Soumettre des recommandations et des orientations de politique au Président de la Commission, en matière d’interventions dans le domaine de l’Alerte précoce.
– Entretenir des partenariats stratégiques dans le domaine de l’Observation et du suivi pour faire progresser le travail de la Communauté.
– Faire des propositions pertinentes pour la réorganisation du Système.
Qualifications / Expériences
Qualifications
– Maîtrise (ou diplôme équivalent) en Sciences Sociales, Sciences Politiques, Gestion des entreprises ou autre discipline pertinente
– Licence ou équivalent
Expérience
– Minimum de 12 ans d’expérience professionnelle acquise progressivement à des postes de responsabilité et dans le domaine adéquat
– Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle acquise dans la gestion d’autres membres du personnel, de préférence à un poste de supervision dans une organisation internationale
Compétences (Aptitudes)
– Aptitude à présider efficacement les réunions ;
– Aptitude à communiquer efficacement pour influer sur les groupes d’homologues et de partenaires à l’extérieur de l’organisation (intervention en public, rédaction, force de persuasion, crédibilité, aptitude à négocier et à résoudre les problèmes) ;
– Aptitude à entretenir de bonnes relations sociales et interpersonnelles avec les collègues et le personnel subalterne (capacité d’écoute, facilité d’abord, expression orale claire) ;
– Faire preuve d’esprit d’équipe avec les collègues (trouver des solutions aux problèmes, proposer des idées, participer au travail, être digne de confiance). Aptitude à mettre la Direction et soi-même en harmonie avec la Commission ;
– Faire preuve de motivation et de dynamisme ;
– Faire montre d’impartialité ;
– Maîtrise de soi et connaissance des méthodes de gestion du stress ;
– Avoir une bonne organisation personnelle et l’aptitude à établir aisément les priorités, à s’adapter aux priorités qui changent constamment et à bien gérer le temps ;
– Aptitude à déléguer clairement et efficacement l’autorité au personnel. Aptitude à utiliser les services du personnel d’appui mis à la disposition de la Direction.
Age
Le candidat doit ne doit pas être âgé de cinquante (50) ans au plus au moment du recrutement et il doit être un ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO.
Langues
Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.
