– Département: Bureau du Président
– Direction: Affaires Juridiques
– Grade: D1
– Salaire: USD 92,866.73
– Superviseur: Président de la Commission de la CEDEAO
– Référence: ECW-COMM/REC/PO-D/001/2010
– Durée: Permanent
– Date de fermeture : 07-03-2011
Suite à la transformation du Secrétariat Exécutif de la CEDEAO en Commission en 2006, le nombre est passé de 16 à 25. Dans les Institutions de la CEDEAO, une Direction est une subdivision des Départements dirigés par des Commissaires. Ces Directions sont dirigées par des Directeurs.
A la Commission, les Directeurs sont chargés d’apporter la compétence technique dans des domaines techniques spécifiques dans le cadre de la conception et la mise en œuvre de projets techniques dans la région conformément aux objectifs de la CEDEAO.
A la CEDEAO, les Directeurs assurent l’encadrement et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui revêtent une importance majeure dans la réalisation de la mission de l’Institution. Ils ont la responsabilité d’interpréter les visions globales et les directives des instances dirigeantes, du Président et des Commissaires, de développer et de gérer les buts et objectifs en vue de la réalisation de cette mission. Les titulaires des postes D1 supervisent généralement 10 professionnels ou plus, dont certains peuvent être des Chefs de Division de Grade P5, qui à leur tour, supervisent d’autres professionnels.
Tâches et responsabilités
Fonctions d’organisation
Les Directeurs rendent compte aux Commissaires respectifs qui coiffent les Départements. En tant que lien principal entre la Direction et le reste du personnel, le Directeur assumera les fonctions suivantes:
– Communiquer clairement la vision du Président et du Commissaire au personnel, expliquer quelle mesure les activités de sa Direction se mettent en adéquation avec cette vision et comment il compte amener sa Direction à assumer les tâches qui lui sont assignées;
– Se tenir au courant des Changements techniques, politiques, sociaux et économiques constants;
– Maintenir des contacts fréquents avec les autres Directeurs de l’Institution afin de veiller à ce que le travail se fasse en harmonie avec celui des autres Directions, le cas échéant;
– Entretenir un réseau d’homologues experts techniques et de décideurs dans les Etats membres, réseau nécessaire pour faciliter l’introduction des programmes de la CEDEAO.
Fonctions d’encadrement
Le Directeur supervisera le personnel de la Direction y compris les Professionnels et le personnel des services généraux. Le titulaire de ce poste se servira de diverses aptitudes à la gestion pour veiller à ce que les membres du personnel de sa Direction accomplissent leurs tâches efficacement et produisent régulièrement les résultats de qualité requis et dans les délais impartis.
Il assumera les fonctions suivantes :
– Planifier les buts, objectifs, activités et budgets annuels en rapport avec l’ensemble des plans de la Commission ; évaluer et suivre la réalisation des objectifs ; négocier des ajustements appropriés des objectifs et des budgets;
– Mettre en œuvre la budgétisation sur la base des résultats au sein de la Direction ;
– Organiser efficacement la Direction, avec des lignes hiérarchiques claires, un minimum de bureaucratie et un maximum de délégation de responsabilités et de pouvoirs ;
– Travailler en collaboration avec la Direction compétente pour obtenir des services efficaces et efficients tels que les recrutements, l’intervention dans les décisions relatives à la performance, les promotions et autres questions connexes ;
– Etablir des normes de travail et créer des mécanismes de suivi du rendement du personnel et veiller à ce que ces normes soient maintenues et à ce que les délais soient respectés sans que la qualité du travail soit compromise ;
– Gérer le système d’établissement de la planification des performances individuelles et des standards, à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ;
– Produire régulièrement et rapidement des informations sur les performances pour l’élaboration des rapports ;
– S’engager activement dans les activités de développement du personnel pour veiller à ce que les compétences développées soient en harmonie avec les plans, les objectifs et les structures existantes ;
– Créer une atmosphère favorable au travail au sein de la Direction pour encourager la participation du personnel.
Utilisation des compétences personnelles
Le Directeur supervisera des professionnels qualifiés, cependant, parfois, il (elle) pourra être amené à faire intervenir directement ses propres compétences dans le domaine technique pertinent d’une quelconque des manières suivantes :
– Superviser l’assistance technique à la conception ou la mise en œuvre dans un domaine où il (elle) possède une haute compétence technique;
– Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou des groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords, régler des différends par la médiation ;
– Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et programmes ;
– Conseiller le Président, le Vice Président et le Commissaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique ;
– Travailler avec la commission parlementaire spécialisée compétente sur la législation régionale, en cas de besoin.
Fonctions Techniques
– Définir des orientations et/ou diriger des travaux de recherche et la préparation d’avis, d’études, rapports ou correspondances sur des questions juridiques relatives à la fonction, à la structure et aux activités de l’Organisation. Ces questions peuvent se rapporter au droit constitutionnel, international, public, privé et administratif;
– Examiner les précédents et entreprendre pour cela une recherche sur des questions complexes, hautement spécialisées ou sensibles, pouvant avoir un impact profond sur l’Organisation ou son activité;
– Veiller à la cohérence dans l’interprétation des instruments juridiques, tels que statuts, traités, accords, règlements et règles, résolutions et autres textes juridiques adoptés par l’Organisation ou sous ses auspices;
– Superviser et définir des principes directeurs pour l’expression d’avis juridiques sur des questions relatives aux fonctions, à la structure et aux activités de l’Organisation. Dispenser des avis sur des questions à caractère sensible et complexe, pouvant avoir un impact majeur sur l’Organisation ou ses activités;
– Apporter conseils et assistance pour la résolutions de questions de procédure ou de fond, lors de réunions, conférences, etc.. en particulier pour les principaux organes de l’organisation;
– Coordonner et/ou superviser la rédaction d’instruments juridiques, tels que les contrats et accords, règlements intérieurs et autres textes législatifs;
– Entreprendre des consultations et participer à des négociations avec des fournisseurs de services et avec des représentants des Etats membres ou d’autres organisations. Représenter l’organisation à des conférences et sessions de travail organisées par d’autres organismes;
– Examiner, réviser et mettre au point l’aspect juridique de projets de lettres, accords et autres textes à caractère sensible, transmis au département pour examen et observation;
– Coordonner la préparation et l’examen de notes en vue de la représentation de l’organisation devant des tribunaux judiciaires, tribunaux administratifs ou d’autres instances judiciaires ou quasi judiciaires;
– Représenter le bureau à des réunions techniques, siéger au sein d’organes internes, des conseils ou comités, sur des questions revêtant une importance pour l’organisation;
– Initier et participer à des réunions avec de hauts cadres, conseillers juridiques d’autres organismes, sur des questions d’intérêt commun
Qualifications / Expériences
Qualifications
– Maîtrise ou équivalent en Droit, avec une spécialisation en droit international, administratif ou commercial
– Licence ou équivalent
Expérience
– Au minimum 12 années d’expérience dans le domaine pertinent, à des postes à responsabilité de plus en plus élevée
– Au minimum 5 ans d’expérience de la gestion d’équipe, de préférence à un niveau de supervision au sein d’une organisation internationale;
– Expérience du travail au sein du département juridique d’une organisation nationale ou internationale ou d’un cabinet privé spécialisé en droit international ou commercial;
Compétences (Connaissances et aptitudes)
– Aptitude à présider des réunions avec rigueur et efficacité;
– Aptitudes à communiquer, influence sur les collaborateurs et les personnes extérieures à l’organisation (prise de parole publique, rédaction, faculté de persuasion, crédibilité, qualités de négociation, résolution des problèmes
– Bonnes relations interpersonnelles (faculté d’écoute, ouverture, bonne expression orale)
– Qualités de chef d’équipe (trouver des solutions aux problèmes, apporter des idées, assumer sa part du travail, être digne de confiance). Respect des procédures de la Commission ;
– Dynamisme et énergie;
– Esprit de justice;
– Méthodes de self-control et de gestion du stress;
– Méthodique et organisé, aptitude à travailler selon les priorités fixées, capacité d’adaptation en fonction des changements et de bien gérer le temps;
– Disponibilité à déléguer des responsabilités aux collaborateurs. Capacité de faire la meilleure utilisation du personnel d’appui dont dispose la Direction
Age
Le candidat doit ne doit pas être âgé de cinquante (50) ans au plus au moment du recrutement et il doit être un ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO.
Langues
Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.
