– Département: Bureau du Président
– Direction: Communications
– Grade: D1
– Salaire: USD 92,866.73
– Superviseur: Président de la Commission de la CEDEAO
– Référence: ECW-COMM/REC/PO-D/002/2010
– Durée: Permanent
– Date de fermeture : 07-03-2011
Suite à la transformation du Secrétariat Exécutif de la CEDEAO en Commission en 2006, le nombre des Directions est passé de 16 à 25. Dans les Institutions de la CEDEAO, une Direction est une subdivision des Départements dirigés par des Commissaires. Ces Directions sont dirigées par des Directeurs.
A la Commission, les Directeurs sont chargés d’apporter la compétence technique dans des domaines techniques spécifiques dans le cadre de la conception et la mise en œuvre de projets techniques dans la région, conformément aux objectifs de la CEDEAO.
A la CEDEAO, les Directeurs assurent l’encadrement et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui revêtent une importance majeure dans la réalisation de la mission de l’Institution. Ils ont la responsabilité d’interpréter les visions globales et les directives des instances dirigeantes, du Président et des Commissaires, de développer et de gérer les buts et objectifs en vue de la réalisation de cette mission. Les titulaires des postes D1 supervisent généralement 10 professionnels ou plus, dont certains peuvent être des Chefs de Division de Grade P5, qui à leur tour supervisent d’autres professionnels.
Tâches et responsabilités
Fonctions d’organisation
Les Directeurs rendent compte directement aux Commissaires respectifs qui coiffent les Départements. En tant que lien principal entre la Direction et le reste du personnel, le Directeur assumera les fonctions suivantes :
– Communiquer clairement la vision du Président et du Commissaire au personnel, expliquer la mesure dans laquelle les activités de sa Direction se mettent en adéquation avec cette vision et comment il compte amener sa Direction à assumer les tâches qui lui sont assignées.
– Se tenir au courant des changements techniques, politiques, sociaux et économiques constants.
– Maintenir des contacts fréquents avec les autres Directeurs de l’Institution pour veiller à ce que le travail se fasse en harmonie avec celui des autres Directions, le cas échéant.
– Maintenir un réseau d’homologues experts techniques et décideurs dans les Etats membres, réseau nécessaires pour faciliter l’introduction des programmes de la CEDEAO.
Fonctions d’encadrement
Le Directeur supervisera le personnel de la Direction y compris les Professionnels et le personnel de la catégorie des services généraux. Le titulaire de ce poste se servira de diverses aptitudes à la gestion pour veiller à ce que les membres du personnel de sa Direction accomplissent leurs tâches efficacement et produisent régulièrement les résultats de qualité requis et dans les délais impartis.
Il assumera les fonctions suivantes :
– Planifier les buts, objectifs, activités et budgets annuels en rapport avec l’ensembles des plans de la Commission ; évaluer et suivre la réalisation des objectifs ; négocier des appropriés des objectifs et des budgets;
– Mettre en œuvre la budgétisation sur la base des résultats au sein de la Direction ;
– Organiser efficacement la Direction, avec des lignes hiérarchiques claires, un minimum de bureaucratie et un maximum de délégation de responsabilités et de pouvoirs ;
– Travailler en collaboration avec la Direction compétente pour obtenir des services efficaces et efficients tels que les recrutements, action sur les décisions relatives à la performance, les promotions et autres questions connexes ;
– Etablir des normes de travail et créer des mécanismes de suivi du rendement du personnel et veiller à ce que ces normes soient maintenues et à ce que les délais respectés sans que la qualité du travail soit compromise ;
– Gérer le système d’établissement de planification et de standards de performance individuelle, à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ;
– Produire régulièrement et rapidement des informations en retour sur les performances pour réaliser les rapports ;
– S’engager activement dans les activités de développement du personnel pour veiller à ce que les compétences développées soient en harmonie avec les plans, les objectifs et les structures existantes ;
– Créer une atmosphère favorable au travail au sein de la Direction pour encourager la participation du personnel.
Utilisation des compétences personnelles
Le Directeur aura sous sa supervision des professionnels qualifies, cependant, parfois, il (elle) pourra être amené à faire intervenir directement ses propres compétences dans le domaine technique pertinent d’une quelconque des manières suivantes :
– Superviser l’assistance technique à la conception ou la mise en œuvre dans une domaine où il (elle) possède une haute compétence technique;
– Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou des groups de travail ; prononcer des discours, négocier des accords, régler des différends par la médiation ;
– Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et programmes ;
– Conseiller le Président, le Vice Président et le Commissaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique ;
– Travailler avec la commission parlementaire spécialisée compétente sur la législation régionale, en cas de besoin .
Fonctions techniques
– Développer des partenariats et des réseaux au sein de l’institution et à l’extérieur.
– Veiller au respect du principe de la bonne gouvernance, en ce qui concerne les ressources disponibles au sein de la Direction, assumer la responsabilité de leur gestion stratégique ainsi que la coordination
– S’assurer de la mise en place de plans stratégiques dans chacune des Divisions que comporte la Direction, avec des objectifs clairs et l’existence de systèmes pour la mesure de la performance et le suivi-évaluation
– Veiller à ce que le(s) site(s) web de l’organisation soit (soient) suffisamment développé(s) en tant qu’outil principal de communication de l’organisation, en se conformant strictement aux principes liés à la promotion de l’image de l’organisation
– Veiller au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie concernant l’image de marque de la CEDEAO, qui soit intégrée à tous les aspects du plan stratégique
– Dans le cadre des mécanismes prévus pour la gestion des crises et des risques, assurer la conception et l’application d’une stratégie et donner des avis en ce qui concerne les relations avec les médias
– Identifier et mettre en œuvre de nouvelles opportunités destinées à maximiser l’impact et l’efficacité du système de communication de l’organisation
– Superviser les processus et les actions entreprises afin de s’assurer que le travail effectué au sein de la Direction est conforme aux normes de qualité établies, avec un contenu qui soit exact, basé sur des faits et actualisé
– Préserver la réputation de l’organisation en supervisant les différentes activités menées en matière de communication, en s’assurant qu’elles soient conformes aux normes les plus strictes en la matière, à l’échelle de la Communauté
– Tracer les orientations au niveau de la Direction de la Communication et assumer la responsabilité du travail accompli par toute l’équipe
– Développer des critères mettant l’accent sur la qualité de la performance individuelle, à travers le recours au processus de gestion de la performance, y compris le suivi, l’évaluation et l’identification des besoins en matière de formation, conformément aux objectifs stratégiques de la Commission
Qualifications / Expériences
Qualifications
– Maîtrise (ou équivalent) en Relations Publiques, Communication de masse ou discipline connexe
– Licence ou équivalent
Expérience
– Au minimum 12 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Communication, à des postes à responsabilité progressivement plus importante.
– Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe, de préférence avec un rôle de supervision, au sein d’une organisation internationale;
– Expérience dans le cadre de l’établissement de partenariats au sein de l’organisation et à l’extérieur, dans la perspective de la réalisation des objectifs fixés
– Expérience des relations de haut niveau avec des hauts fonctionnaires de l’Etat et des diplomates
– Bonne connaissance du fonctionnement interne d’organisations internationales et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel multiculturel.
Compétences (Talents et Aptitudes générales)
– Aptitude à présider de manière efficace et efficiente des réunions;
– Talent de communicateur et capacité à influencer ses collègues et différents acteurs à l’extérieur de l’organisation (prise de parole publique, écriture, persuasion, crédibilité, qualités de négociateur, capacité de résoudre les problèmes)
– Esprit d’ouverture et bonnes relations interprofessionnelles, lui permettant de travailler en harmonie avec ses homologues et ses subordonnés (faculté d’écoute, accessibilité, éloquence)
– Bonnes dispositions pour le travail en équipe (proposer des solutions aux problèmes rencontrés, susciter des idées, exécuter sa part du travail, fiabilité). Disposition à se conformer aux règles de la Commission;
– Dynamisme et énergie;
– Esprit de justice;
– Self-control et méthodes de gestion du stress;
– Méthodique et organisé, ayant la faculté d’établir des priorités et de les adapter en fonction des circonstances ; capacité de gérer le temps;
– Capacité de déléguer les responsabilités et, en particulier, d’utiliser à bon escient le personnel d’appui de la Direction
Age
Le candidat doit ne doit pas être âgé de cinquante (50) ans au plus au moment du recrutement et il doit être un ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO.
Langues
Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.
