Pour l’homme et la femme orchestres, la priorité est à l’organisation et au gain de temps : structurez vos journées de travail et utilisez des « to do lists ».
Homme-orchestre, le créateur doit souvent tout faire, tout de suite. Au coeur de Paris, au bout d’une petite ruelle pavée, le créateur italien Stefano Poletti a installé son atelier. Sous la haute verrière, il fabrique ses bijoux haute couture en lave, miroir et sable. Il assure : « Je suis débordé, je m’occupe de tout : réception des colis, gestion des commandes, fabrication, livraisons, c’est ultrastressant, et j’ai le nez dans le guidon ! »
Les parades
Des outils simples.
Certains créateurs recourent à la fameuse « to do list », sur papier ou support informatique, pour définir leurs tâches et leurs priorités. « Tous les jours, je liste sur une page d’un cahier mon programme de la journée. Je numérote par ordre d’urgence et je barre dès que c’est fait », explique Véronique Boillot.
Utilisez aussi « le trieur à douze mois papier ou électronique. Celui en carton permet de glisser dans chaque pochette les documents à conserver, les formulaires du mois », recommande Brigitte Pazst, consultante en management, notamment pour Demos.
Organisez votre journée en séquences.
Thierry Conquet, associé chez CA & Co explique : « Ma journée de travail se découpe en trois phases. Chaque matin, de 9 à 11 heures, je m’occupe du courrier, de la comptabilité, des rappels téléphoniques. Le deuxième temps est consacré aux chantiers, aux clients. Vers 17 heures, retour au bureau, où je travaille sur les projets. » Et la réunionnite ? Laurent Denize d’Estrées, dirigeant de l’Agence 14 Septembre (communication), s’en est débarrassé : « Nous avons une seule grande réunion avec l’équipe tous les vendredis matin. Chacun prépare à l’avance les données, on perd moins de temps. »
Réduisez votre temps de transport.
Un point crucial pour les entrepreneurs des grandes métropoles. Marie-Thérèse Chedeville, la directrice de Millenvies (création d’objets de luxe sur mesure), a déménagé à cinq minutes à pied de son travail, évitant ainsi des heures d’embouteillage. Tôt le matin, elle fait aussi venir son coach de sport à domicile pour éviter d’avoir à courir jusqu’au club. Le luxe !
Par Isabelle Henebelle
L’Entreprise
