Talonnés par la déclaration d’impôts, les retards de paiement de factures sont la corvée par excellence. Quelques astuces très simples permettent pourtant d’en venir à bout.
Je passe tout en prélèvement mensuel
Si si, c’est très efficace et sans risque pour peu que l’on prenne quelques précautions d’organisation et de suivi. De la facture EDF à la mensualisation des impôts en passant par les factures de téléphone, les cotisations d’assurance et autres abonnements satellitaires, on peut aujourd’hui quasiment tout régler par prélèvement. Il suffit de s’inscrire auprès de chaque organisme. Cela pouvant être fait, dans la majorité des cas, par téléphone ou par internet.
Réfractaire au système de prélèvement ? Tout n’est pas perdu
- utilisez votre agenda ou votre palm (évidemment, avec le palm, on peut rajouter des alarmes !) pour planifier les règlements ;
- faites des provisions de timbres et autres enveloppes ;
- classez chaque facture dans un dossier approprié dès son règlement ;
- utilisez un seul classeur, posé toujours au même endroit (accessible !) et organisé par date de paiement (par semaine ou par mois, par exemple). Y insérer les factures dès leur arrivée et le relever chaque semaine.
Je n’ai plus qu’à contrôler
Il reste ensuite à établir un tableau mensuel des prélèvements, par nature. Le plus efficace est carrément de l’établir pour l’année à venir, afin de ne plus avoir à rechercher chaque mois le montant. Il suffit d’entrer sur un tableur excel ou équivalent, mois par mois, les sommes inscrites sur l’échéancier envoyé par chaque organisme. On n’a ensuite plus qu’à contrôler, chaque mois, le montant de chaque prélèvement effectué. Rien de mieux pour optimiser le prévisionnel de votre budget annuel et en avoir une vision annuelle.
Bon à savoir : cette organisation peut se décliner à tous les éléments relatifs au budget : règlement des sommes Urssaf si l’on emploie une garde d’enfant à domicile ou une femme de ménage, etc.
Plus d’excuse pour payer les 10% de pénalités en cas de retard !
Par Guylaine Mazet,
Source : Ma vie pro.fr
