1. CONTEXTE
Dans le cadre du renforcement des capacités du Secrétariat Permanent du Conseil National pour l’Environnement et le Développement Durable (SP/CONEDD) pour un accès direct aux fonds pour l’Adaptation en tant qu’Entité Nationale de Mise (ENM) en œuvre, un des projets du Programme d’Action National d’Adaptation (PANA) à la variabilité et aux changements climatiques, financé par le Gouvernement du Japon dont l’agence d’exécution est le PNUD, le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable recherche des candidatures de personnes qualifiées aux postes suivants de Gestionnaire à l’administration et aux finances ; de Contrôleur interne et de Spécialiste Passation des Marchés.
Lieu d’affectation : Ouagadougou.
Durée : un (1) an
2. PROFILS DES PERSONNELS ET DESCRIPTIONS DES TACHES
– GESTIONNAIRE A L’ADMINISTRATION ET AUX FINANCES :
- Être de nationalité burkinabé ;
- Maîtrise/Master (Bac+4) en sciences économiques / Gestion, ou équivalent avec une expérience d’assistant administratif et financier ;
- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans l’administration publique ou privée et / ou au niveau des programmes / projets en Exécution nationale et / ou des projets de développement, notamment ceux financés par le PNUD serait un atout ;
- Etre d’une grande disponibilité et apte à travailler sous pression ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (WinWord, Excel, logiciel comptable, etc.) ;
- Avoir une connaissance parfaite de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel) et un bon usage de l’anglais.
Sous la supervision directe du secrétariat Permanent du CONEDD (SP/CONEDD), le/la Gestionnaire à l’Administration et aux Finances aura pour tâches de :
- Superviser la comptabilité pour la mise en œuvre de l’application des procédures de gestion administrative et financière du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD ;
- Mettre en place un système d’audits financiers externe et interne du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD et s’assurer du bon déroulement des audits du SP/CONEDD ;
- Préparer des business plans et les planifications budgétaires annuel et quinquennal du SP/CONEDD ;
- Élaborer un business plan à long terme/faire une projection financière couvrant les 3 à 5 ans à venir ;
- Élaborer les dossiers relatifs aux gestions d’audit, à soumettre à la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques dans le processus d’accréditation pour l’ENM ;
- Assurer l’utilisation de supports comptables reconnus et familiers aux procédures comptables ;
- Veiller à l’opérationnalisation et à l’application d’un logiciel pour une meilleur gestion comptable ;
- Élaborer un système de suivi des décaissements /paiements du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD ;
- Superviser et assurer la gestion du personnel d’appui du SP/CONEDD conformément aux règles et procédures en vigueur ;
- Superviser les activités inhérentes à la préparation et à la tenue des comptes du SP/CONEDD ;
- Assurer la qualité de l’exécution du budget du programme annuel des activités des projets du SP/CONEDD et faire le suivi et le reportage régulièrement ;
- Assurer la production des états financiers et le suivi du budget conformément aux prévisions ;
- Aider le SP/CONEDD pour l’établissement des prévisions annuelles, trimestrielles ;
- Contrôler la qualité des rapports financiers requis par les PTF et le Gouvernement afin d’assurer leur soumission selon les dispositions prévues dans les documents de projets et dans les « 5 décrets » ;
- Exécuter toutes autres tâches conformes à son profil et demandées par le SP/CONEDD.
– CONTRÔLEUR INTERNE
- Maîtrise/Master (Bac +4) en sciences économiques/Gestion, ou équivalent avec une expérience d’assistant administratif et financier ;
- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans l’Administration publique ou privée et/ou au niveau des programmes/projets en Exécution nationale et/ou des projets de développement, notamment ceux financés par le PNUD et/ou par d’autres bailleurs de fonds ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment le PNUDD serait un atout ;
- Être d’une grande disponibilité et apte à travailler sous pression ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (WinWord, Excel, logiciel comptable, etc.) ;
- Avoir une connaissance parfaite de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel) et un bon usage de l’anglais.
Sous la supervision directe du Secrétaire Permanent du SP/CONEDD, le contrôleur interne aura pour tâches :
- Vérifier la conformité des aspects financiers (documents comptables) tant au sein du SP/CONEDD que des programmes et projets qui lui sont rattachés avec les lois et règlements en vigueur au Burkina Faso et au PNUD ;
- Assurer la qualité des états financiers au regard des standards comptables reconnus ;
- Veiller à l’application/utilisation d’une procédure d’approvisionnement transparentes et justes, et procédures au niveau national qui soient conformes aux pratiques internationales reconnues ;
- Assurer les dispositifs de supervision/surveillance/audit/revue de la fonction approvisionnements accompagnée d’un exemplaire en bonne et due forme de rapports de revue de supervision/audit ;
- Préparer les dossiers relatives aux audits institutionnels internes et externes, politique de zéro tolérance aux fraudes, malversations financières et autres formes de mauvaises pratiques, à soumettre à la Convention-Cadre des Nations Unies sur le Changements Climatiques dans le processus d’accréditation pour l’ENM ;
- Mettre en place un système de zéro tolérance aux fraudes, malversations financières et autres formes de gestion et de prévention des mauvaises pratiques ;
- Fournir des copies de code de conduite/éthique documentées applicables au staff du SP/CONEDD ;
- Fournir une documentation relative aux dispositions en cas de non-conformité/violation/mauvaise conduite et traitement des affaires ;
- Veiller au système objectif d’investigation suite aux allégations de fraude et corruption ;
- Vérifier si les procédures de mise en œuvre des programmes et projets du SP/CONEDD sont conformes aux lois et règlements notamment celles consignées dans le Manuel d’exécution nationale (NEX) et le POPP du PNUD.
- Vérifier les mesures prises pour sauvegarder le patrimoine du SP/CONEDD et des programmes/projets à lui rattachés ; proposer les mesures correctives s’il y a lieu ;
- Contrôler la gestion du personnel du SP/CONEDD et des projets à lui rattachés (recrutement, congés, avancement, paiement et reversement de l’IUTS et Cotisations sociales à la CNSS ou à la CARFO, etc.) et proposer les mesures correctives s’il y a lieu ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits, des sessions de comité de pilotage et des évaluations ;
- Contrôler la mise en œuvre des mesures correctives émises par le SP/CONEDD ;
- Rendre compte – document écrit et/courrier électronique- au SP/CONEDD, des situations constatées et les mesures prises.
– SPÉCIALISTE PASSATION DES MARCHES
- Bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
- Esprit d’initiatives et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Aptitude à travailler en équipe et avec différents groupes d’acteurs ;
- Capacité à exercer une gamme d’activités spécialisées relatives à la gestion des contrats, biens et achats, y compris l’organisation et la gestion du processus d’achats ; la mise en œuvre de stratégies contractuelles et d’approvisionnement, la production de rapports et le contrôle des biens ;
- Bonne connaissance des règlements et procédures financières des bailleurs de fonds extérieurs notamment la Banque Mondiale et le PNUD ;
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 4 minimum) en Économie, Gestion, Droit, Administration des marchés ou équivalent ;
- Avoir sept (7) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la passation des marchés publics ;
- Connaissance de la réglementation nationale et des procédures des PTF en matière de passation des marchés ;
- Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et dans l’utilisation des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), une connaissance approfondie des systèmes d’achats automatisés et expérience dans la manipulation des systèmes de gestion du WEB ;
- Une expérience pertinente dans le domaine de la passation de marchés avec le Système des Nations unies serait un atout appréciable ;
- Maitrise parfaite du Français écrit et parlé et une connaissance pratique de l’anglais comme deuxième langue de travail.
Sous la supervision directe du Secrétaire Permanent du CONEDD, le spécialiste Passation des Marchés aura pour tâches de :
- Préparer/fournir des dossiers relatives aux politiques de passation de marchés, procédures détaillées incluant la composition et le rôle des comités clés de décision, à soumettre à la Convention-Cadres des Nations unies sur les Changements Climatiques dans le processus d’accréditation pour L’ENM ;
- Fournir des conseils et des appuis aux projets et programmes, notamment dans la préparation des plans d’achats et dans la gestion des dossiers de passation des marchés du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD ;
- Organiser les processus d’achat des projets du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD ;
- Contrôler la réception des biens et services des projets du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD ;
- Élaborer des dossiers d’appel à concurrence (dossiers d’appel d’offres, demandes de propositions de services, demande de prix), assurer leur contrôle de qualité, assurer les approbations nécessaires et leur publication selon la réglementation et les directives en vigueur ;
- Participer pour le compte du SP/CONEDD et des projets du SP/CONEDD, aux travaux d’ouverture, d’évaluation, d’attribution et préparer à cet effet les procès-verbaux de dépouillement ;
- Rédiger les projets de contrat y afférant et veiller à ce que les parties prenantes assument entièrement leurs responsabilités contractuelles ;
- Organiser et assister les commissions de réception des biens et services et s’assurer que les travaux, fournitures et prestations reçus sont conformes aux prescriptions initiales du dossier ;
- Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les bailleurs de fonds soient respectées à toutes les étapes de la passation des marchés ;
- Veiller au respect de la réglementation nationale en matière de passation des marchés ;
- Appuyer et former les structures partenaires en matière de passation des marchés ;
- Organiser et participer aux missions d’audit à posteriori de la passation des marchés des projets et programmes du SP/CONEDD ;
- Contribuer de façon qualitative aux réseaux d’apprentissage et aux communautés de pratiques.
3. PARTICIPATION
La participation est ouverte à tout candidat répondant aux qualifications et remplissant les conditions requises par le présent avis.
4. DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés devront faire parvenir leur dossier de candidature sous plis fermés indiquant le poste à pourvoir au secrétariat du Secrétariat Général du Ministère de l’Environnement et du Développement Durable ; Tél. : (226) 50 32 40 74/75 ; 1er étage au 327 Avenue du Pr. Joseph KI ZERBO ; 03BP 7044 Ouagadougou 03 Burkina Faso ; au plus tard le 20 septembre 2011 à 17h30 GMT.
5. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à Madame la Secrétaire Générale du Ministère de l’Environnement et du Développement Durable ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé mettant en exergue les connaissances et les compétences requises ;
- Un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes ;
- Une photocopie des titres, attestations et certificats de travail en relation avec le profil du poste ;
- Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité burkinabé ;
- Un casier judiciaire de moins de trois mois (à compléter après sélection).
6. CONDITIONS DE CANDIDATURE
- Avoir la nationalité burkinabé ;
- Être âgé d’au moins 30 ans ;
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
- Être disponible immédiatement ou pouvoir se libérer dans les deux mois qui suivent ;
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
7. MODE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit, entretien et sélection finale selon le chronogramme qui sera porté à la connaissance des candidats présélectionnés.
N.B. : Il ne sera donné de suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’Administration aura exprimé un intérêt.
Mama Christine LIEHOUN
Chevalier de l’Ordre du mérite Du Développement rural
