Informer et former ses membres pour une parfaite maîtrise de la gestion de l’information documentaire, tel a été l’objectif de la rencontre tenue par l’Association burkinabè des gestionnaires de l’information documentaire (ABGID) le samedi 24 mars 2012 à Ouagadougou. Les échanges ont porté sur les propositions d’actions inscrites dans le programme d’activités 2012.
L’objectif général de ce programme est de contribuer à la promotion des métiers des sciences de l’information documentaire au Burkina Faso. Ses grandes lignes portent sur la sensibilisation et la formation des membres, la mise en place d’un répertoire de l’ensemble des professionnels œuvrant au Burkina Faso, la création d’un site Web et le renforcement des capacités financières de l’association. Il s’agira plus spécifiquement pour l’ABGID, au cours de cette année, de développer des stratégies de mobilisation des membres, d’organiser « la journée nationale du gestionnaire de l’information documentaire », d’initier des activités lucratives et de rédiger des requêtes de financement de projets à soumettre à des bailleurs. Pour le président de l’ABGID, Pascal Soubeiga, l’information documentaire est pour tout service ou toute structure, ce qu’est l’essence pour le moteur.
A ce titre, il a indiqué qu’étant dans un monde de compétition, l’information documentaire qui concerne toute la masse d’informations dans les services et les administrations, permet d’être toujours en avance par rapport aux autres. Ainsi, il a souhaité qu’une intégration et une revalorisation de la profession de gestionnaire de l’information documentaire soit faite au sein des administrations. Il a été également présenté aux participants le logiciel d’archivage et de Gestion electronique des documents (GED). A en croire la directrice générale de la Sénégalaise de l’ingénierie informatique, Fatoumata Sow, la GED est un logiciel qui aident les documentalistes et archivistes à gagner du temps par une gestion efficiente de la documentation et de l’information.
Poursuivant, elle a souligné que ce logiciel permet de faire rapidement des recherches de documents. « Aujourd’hui, tout ce qu’on retrouve dans l’archivage physique est transformé en archivage électronique », a-t-elle signifié. En plus de la gestion de l’archivage, a-t-elle dit, il y a celle du courrier. A cet effet, Mme Sow a relevé qu’un courrier reçu dans un service n’est plus photocopié en plusieurs exemplaires pour être ventilé ; il est simplement scanné et distribué au personnel du service à travers le système. « C’est un outil qui est assez rapide, efficace et qui permet de gagner du temps », a-t-elle fait savoir. L’ABGID a été créée le 17 juillet 2004. Elle vise, entre autres, la défense des intérêts matériels, moraux et professionnels des gestionnaires de l’information documentaire (archivistes, bibliothécaires, documentalistes, informatistes et tout autre corps assimilé), la promotion et la reconnaissance de la profession.
Frédéric ZOUNGRANA (Stagiaire)
Sidwaya.bf
