Dans le cadre d’un projet mené par Oxfam-Québec et ses partenaires locaux, il est prévu le recrutement d’un consultant/une consultante qui assurera plus spécifiquement la mise en œuvre et le suivi des activités liées au Conseil national de la Jeunesse du Burkina Faso (CNJ-BF).
Le consultant/la consultante fera partie du comité de gestion chargé d’assurer le suivi des activités et des dépenses. Ce comité se réunira sur une base régulière et sera chargé mensuellement de produire un état d’avancement des activités, un rapport financier et un plan de décaissement. Il se basera sur des outils de suivi-évaluation pour mesurer l’atteinte des résultats. Si nécessaire, il proposera des ajustements au budget et au chronogramme et sera chargé de produire les rapports narratifs et financiers mi-parcours et finaux. Le comité sera également chargé de réaliser une évaluation finale qui permettra de dégager les leçons apprises et les meilleures pratiques, de faire ressortir les difficultés rencontrées et les solutions envisagées dans le but d’améliorer le projet.
Le consultant/la consultante travaillera en étroite collaboration avec le secrétaire national chargé des activités socio éducatives au CNJ-BF et avec la conseillère d’Oxfam-Québec en appui au CNJ-BF. Plus généralement, il ou elle aura à collaborer avec d’autres membres du CNJ-BF et différents acteurs du secteur de la jeunesse investis dans le projet.
Responsabilités
Le consultant/la consultante aura pour responsabilités de :
– Participer à la mise en œuvre et au suivi-évaluation des activités du projet, et notamment aux activités de renforcement du CNJ-BF :
_o Pour l’élaboration, la validation et la restitution du plan d’action triennal 2012-2015 du CNJ-BF, il ou elle :
- participe à l’élaboration des TDR;
- facilite la tenue de l’atelier de concertation;
- participe aux rencontres de suivi du comité de coordination et à la finalisation du document;
- participe à l’identification des PTF et à la journée d’adoption du plan d’action triennal;
- assure le suivi des engagements pris avec les PTF.
o Pour l’élaboration, la validation et la restitution du manuel de procédures administratives et comptables du CNJ et des CRJ, il ou elle :
- participe à l’élaboration des TDR;
- participe à l’identification et au recrutement du/de la consultant(e);
- appuie le/la consultant(e) à l’élaboration des manuels CNJ/CRJ – notamment pour la consultation des membres du CNJ/CRJ et pour l’atelier de validation et de restitution des manuels;
- appuie les membres du CNJ et des CRJ dans l’application des procédures internes.
o Pour la promotion du CNJ-BF, il ou elle :
- assure la recherche et la coordination d’informations pour la mise à jour du site web;
- aide au développement et à l’appropriation de l’outil collaboratif (intranet) au sein du CNJ;
- assure la diffusion de l’information au sein du CNJ;
- aide à la réalisation de la brochure promotionnelle (dépliant).
– Participer à l’élaboration d’un programme jeunesse 2012-2015 au Burkina Faso axé sur l’entrepreneuriat et la participation citoyenne des jeunes, et plus particulièrement :
o À la collecte et à l’analyse de données sur la jeunesse burkinabè;
o À l’atelier de concertation avec les acteurs du secteur jeunesse;
o À l’élaboration du document (programme);
o A la présentation aux PTF et à la recherche de financement.
– Appuyer le comité de gestion de projet dans le suivi budgétaire;
– Participer aux rencontres d’évaluation mi-parcours et finale;
– Participer à la rédaction des rapports narratifs et financiers mi-parcours et finaux;
– Rédiger et envoyer mensuellement un rapport d’activités et de dépenses;
– Appuyer la logistique des activités et des différentes rencontres (ordre du jour, compte-rendu, procès verbaux, suivis administratifs, suivis des résolutions, etc.);
– Assurer la circulation de l’information au sein du CNJ et des CRJ;
– Effectuer toutes autres tâches ou mission en lien avec ses compétences et les besoins de l’organisation.
Profil de compétence
Connaissances générales et techniques requises
– Maîtrise en gestion de projet;
– Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
– Avoir une parfaite maîtrise du français (oral et écrit);
– Excellente maîtrise de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilités à utiliser Internet.
Connaissances spécifiques
– Bonne connaissance des besoins et aspirations de la jeunesse burkinabè;
– Bonne connaissance du Conseil national de la Jeunesse du Burkina Faso et de ses démembrements (conseils régionaux et secrétariat permanent);
– Bonne connaissance de la vie associative et des réseaux;
– Expérience en planification stratégique.
Habiletés et attitudes requises
– Aptitude au travail en équipe;
– Sens de l’organisation et de la coordination;
– Excellente capacité à identifier les priorités;
– Excellente capacité de communication orale et écrite.
Dépôt des offres
– Le consultant / la consultante devra déposer auprès du Conseil national de la jeunesse du Burkina Faso (CNJ-BF) un dossier complet composé d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, du diplôme requis et de toutes autres attestations justifiant d’une expérience dans le domaine.
– Les offres sont recevables sous plis fermé adressées à Monsieur le Président du Conseil national de la jeunesse du Burkina Faso au plus tard le lundi 8 août 2011.
– Le dépôt des demandes se fera au siège social du CNJ-BF (à 200 m de la pharmacie Ste Camille, près de la cité des filles (IMO) à Dassasgho) ou par email aux adresses suivantes : cnjburkinafaso@yahoo.fr ou adamsboris@yahoo.fr
– La présélection sur dossier se fera dans la semaine du 8 août et les entretiens dans la semaine du 15 août. Important : seuls les candidats retenus pour l’entretien recevront une réponse.
– Pour toute information complémentaire, contacter le CNJ-BF aux heures ouvrables de service au 50-36-50-23 / 50-36-11-18 ou au 78-84-46-22 / 70-34-47-62.
