La CEDEAO recrute un Directeur, Conferences et Protocole

Directeur, Conférences et Protocole

• Département: Administration et Finance
• Direction: Conférences et Protocole
• Grade: D1
• Salaire: USD 92,866.73
• Superviseur: Commissaire, Administration et Finances
• Référence: ECW-COMM/REC/CAF-D/001/2011
• Durée: Permanent
• Date de fermeture : 08-03-2011

Suite à la transformation du Secrétariat Exécutif de la CEDEAO en Commission en 2006, le nombre des Directions est passé de 16 à 25. Dans les Institutions de la CEDEAO, une Direction est une subdivision des Départements dirigés par des Commissaires. Ces Directions sont dirigées par des Directeurs.

A la Commission, les Directeurs sont chargés d’apporter la compétence technique dans des domaines techniques spécifiques dans le cadre de la conception et la mise en œuvre de projets techniques dans la région conformément aux objectifs de la CEDEAO.

A la CEDEAO, les Directeurs assurent l’encadrement et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui revêtent une importance majeure dans la réalisation de la mission de l’Institution. Ils ont la responsabilité d’interpréter les visions globales et les directives des instances dirigeantes, du Président et des Commissaires, de développer et de gérer les buts et objectifs en vue de la réalisation de cette mission. Les titulaires des postes D1 supervisent généralement 10 professionnels ou plus, dont certains peuvent être des Chefs de Division de Grade P5, qui à leur tour supervisent d’autres professionnels.

Fonctions d’organisation

Les Directeurs rendent compte directement aux Commissaires respectifs qui coiffent les Départements. En tant que lien principal entre la Direction et le reste du personnel, le Directeur assumera les fonctions suivantes :

* Communiquer clairement la vision du Président et du Commissaire au personnel, expliquer la mesure dans laquelle les activités de sa Direction se mettent en adéquation avec cette vision et comment il compte amener sa Direction à assumer les tâches qui lui sont assignées.

* Se tenir au courant des changements techniques, politiques, sociaux et économiques constants.

* Maintenir des contacts fréquents avec les autres Directeurs de l’Institution pour veiller à ce que le travail se fasse en harmonie avec celui des autres Directions, le cas échéant.

* Entretenir un réseau d’homologues experts techniques et décideurs dans les Etats membres, réseau nécessaire pour faciliter l’introduction des programmes de la CEDEAO.

Fonctions d’encadrement

Le Directeur supervisera le personnel de la Direction y compris les Professionnels et le personnel des services généraux. Le titulaire de ce poste se servira de diverses aptitudes à la gestion pour veiller à ce que les membres du personnel de sa Direction accomplissent leurs tâches efficacement et produisent régulièrement les résultats de qualité requis et dans les délais impartis.
Il assumera les fonctions suivantes :

* Planifier les buts, objectifs, activités et budgets annuels en rapport avec l’ensembles des plans de la Commission ; évaluer et suivre la réalisation des objectifs ; négocier des ajustements appropriés des objectifs et des budgets;

* Mettre en œuvre la budgétisation sur la base des résultats au sein de la Direction ;

* Organiser efficacement la Direction, avec des lignes hiérarchiques claires, un minimum de bureaucratie et un maximum de délégation de responsabilités et de pouvoirs ;

* Travailler en collaboration avec la Direction compétente pour obtenir des services efficaces et efficients tels que les recrutements, l’intervention dans les décisions relatives à la performance, les promotions et autres questions connexes ;

* Etablir des normes de travail et créer des mécanismes de suivi du rendement du personnel et veiller à ce que ces normes soient maintenues et à ce que les délais soient respectés sans que la qualité du travail soit compromise ;

* Gérer le système d’établissement de la planification des performances individuelles et des standards, à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ;

* Produire régulièrement et rapidement des informations sur les performances pour l’élaboration des rapports ;

* S’engager activement dans les activités de développement du personnel pour veiller à ce que les compétences développées soient en harmonie avec les plans, les objectifs et les structures existantes ;

* Créer une atmosphère favorable au travail au sein de la Direction pour encourager la participation du personnel.

Utilisation des compétences personnelles

Le Directeur supervisera des professionnels qualifiés, cependant, parfois, il (elle) pourra être amené à faire intervenir directement ses propres compétences dans le domaine technique pertinent d’une quelconque des manières suivantes :

* Superviser l’assistance technique à la conception ou la mise en œuvre dans un domaine où il (elle) possède une haute compétence technique;

* Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou des groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords, régler des différends par la médiation ;

* Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et programmes ;

* Conseiller le Président, le Vice Président et le Commissaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique ;

* Travailler avec la commission parlementaire spécialisée compétente sur la législation régionale, en cas de besoin .

Fonctions techniques

* Elaborer et mettre en place un mécanisme efficace permettant la gestion et l’exécution des services de protocole au sein de la Commission.

* Elaborer et mettre en place un mécanisme efficace susceptible de permettre la gestion et l’exécution des services de conférence de la Commission.

* Elaborer et mettre en œuvre un mécanisme d’application des services de gestion pour le département.

* Elaborer, en consultation avec d’autres directeurs de la Commission, un mécanisme permettant de traiter efficacement toutes les préoccupations relatives aux services de la conférence et du protocole.

* Elaborer et mettre en œuvre des approches innovatrices, des politiques et des procédures permettant la gestion efficace et efficiente du département.

* Fournir le leadership au sein du département, élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de renforcement des stratégies, des politiques et des directives.

* Conseiller la Commission sur toutes les questions relatives à la conférence et au protocole.

* Mobiliser les ressources, en collaboration avec les autres directeurs de la Commission, pour soutenir les efforts dans le cadre des changements organisationnels, afin de les rendre le plus efficace possible.

Qualifications

* Maîtrise (ou équivalent) en Sciences Humaines, en Arts ou en Sociologie.

Expérience

* Minimum de 12 ans d’expérience professionnelle acquise progressivement à des postes de responsabilité dans le domaine adéquat

* Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle acquise dans la gestion d’autres membres du personnel, de préférence à un poste de supervision dans une organisation internationale

* Expériences dans l’organisation, la planification et la gestion de conférences et d’événements diplomatiques plus larges ;

* Expérience dans la coordination et gestions des services de langues ;

* Coordination et gestion de la logistique des réunions et des protocoles diplomatiques

Compétences (Aptitudes)

* Aptitude à présider efficacement les réunions ;

* Aptitude à communiquer efficacement pour influer sur les groupes d’homologues et de partenaires à l’extérieur de l’organisation (intervention en public, rédaction, force de persuasion, crédibilité, aptitude à négocier et à résoudre les problèmes) ;

* Aptitude à entretenir de bonnes relations sociales et interpersonnelles avec les collègues et le personnel subalterne (capacité d’écoute, facilité d’abord, expression orale claire) ;

* Faire preuve d’esprit d’équipe avec les collègues (trouver des solutions aux problèmes, proposer des idées, participer au travail, être digne de confiance). Aptitude à mettre la Direction et soi-même en harmonie avec la Commission ;

* Faire preuve de motivation et de dynamisme ;

* Faire montre d’impartialité ;

* Maîtrise de soi et connaissance des méthodes de gestion du stress ;

* Avoir une bonne organisation personnelle et l’aptitude à établir aisément les priorités, à s’adapter aux priorités qui changent constamment et à bien gérer le temps ;

* Aptitude à déléguer clairement et efficacement l’autorité au personnel. Aptitude à utiliser les services du personnel d’appui mis à la disposition de la Direction.

Le candidat ne doit pas être âgé de cinquante (50) ans au plus au moment du recrutement et il doit être un ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO.

Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.

Pour postuler : Formulaire de soumission en ligne