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Une Assistance de bureau (financière/administrative)
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| Renseignements de base | |
| Titre du sous-groupe du poste | Assistance de bureau |
| Spécification du poste | Assistance administrative et financière |
| Responsabilité générale | Fournir un appui effectif et efficace à tous les processus financiers et à certains processus administratifs au sein du bureau régional sur délégation |
| Situation au sein de l’institution | Relève fonctionnellement de l’analyste financier et de l’administrateur financier et hiérarchiquement du Directeur Régional |
| Dernière révision | Juillet 2010 |
| Tâches principales | Concernant l’analyse financière – Transférer et assurer le suivi de fonds alloués aux partenaires en appliquant les procédures de ICCO et de la banque, en s’assurant que toutes les conditions et tous les suivis ont été respectés, et prendre des initiatives en cas d’erreur Concernant les tâches d’administrateur financier – Comptabilité : saisie et traitements des données financières; traitements des factures ; codification, suivi, classement, traitement des contrats et des frais de voyage – Paiements bancaires : retraits, gestion des chèques – Paiements en espèces, retraits, échange de devises – Autres tâches administratives qui seront déléguées par l’administrateur financier |
| Qualifications requises | – Brevet de technicien (BT2) ou DUT (BAC 2) – Connaissances de travail en français et en anglais – 3 années d’expérience en tant qu’assistant financier dans un bureau |
| Compétences requises | – Esprit de service – Exactitude |
| Conditions de travail | Le manuel du personnel local du bureau régional d’ICCO est applicable en ce qui concerne les conditions de travail. Le contrat sera initialement établi pour une durée de 6 mois et pourra éventuellement être prorogé en fonction de l’évolution du bureau et de ses besoins. |
| Tâches spécifiques | Selon l’intérêt manifesté et les capacités de l’employé, et en fonction des besoins du bureau, d’autres tâches pourront être ajoutées à celles précédemment décrites pour le poste. |
Au cas où vous serez invités pour un premier entretien, veuillez vous munir des copies légalisées des diplômes mentionnés ; deux contacts des personnes de référence citées ; l’historique salariale de vos 3 dernières années.
Les dossiers de candidature comprenant : 01 lettre de motivation, 1 C.V détaillé, sont à déposer, au plus tard le mercredi 18 août 2010 à 17 heures à l’adresse suivante :
Cabinet GERSEL, Conseil en Ressources Humaines – Recrutement – Formation – Intérim
BP E 3074 Bamako – Mali
Bâtiment Ex – Djiguisémè, Badala, SEMA I, Rue 84 Porte 186
Accueil Candidats : +223 76 44 63 92 / +223 20 79 94 86
E-mail : cabinetgersel@yahoo.fr
Accueil Clients : +223 76 44 80 60
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