Toutes les formules d’organisation sont possibles dans la mesure où vous prévenez votre hiérarchie et restez dans la limite du droit au travail. Voici quelques suggestions non-exhaustives pour vous aider à faire la fête au bureau, entre collègues.
La formule la plus simple :
Vous pouvez par exemple demander à chacun de venir avec un plat sucré, salé ou une boisson (avec ou sans alcool). Ainsi chacun apporte sa pierre à l’édifice.
Le risque bien sûr étant de se retrouver un peu dans le grand n’importe quoi culinaire, l’avantage étant le coût réduit. Très réduit.
Patrick de la compta fera la sono, Isabelle de l’admin apporte la déco, et le service informatique offre les verres et les assiettes en carton.
Pratiques, il existe aujourd’hui des sites où chacun peut apporter sa contribution financière comme Leetchi ou Commonbox, et ainsi permettre l’achat de tout ce qu’il faut pour la tenue de la fête, afin qu’elle soit plus belle.
Tellement simple et économique, qu’on en arriverait presque à organiser un pot chaque semaine… Dangereux pour le plan de carrière, à moins de vouloir se reconvertir dans l’animation.
La moyennement chère :
C’est vous qui préparez et cuisinez (quitte à vous faire aider) et pour cela, les forums, les sites culinaires ou sites pratiques regorgent d’idées.
Des astuces qui permettent d’éviter les sempiternelles cacahuètes grillées ou les ballons multicolores en guise de déco.
Voici des idées culinaires comme les cakes salés ou les petits légumes en apéritif, des idées de présentation plus originales à base de papier de soie et d’origami.
Les blogs sont également des mines d’or pour trouver des idées originales de pot au bureau, que ce soit un pot écologique, « zéro plastique », ou encore pour vous rappeler qu’il faut penser à envoyer des invitations au moins un mois avant.
Bah oui, c’est logique, mais on peut ne pas y penser et s’étonner après d’être tout seul à se trémousser avec ses « Knackis balls ».
Pensez aussi aux surgelés, les Picard et consorts proposent tous des pains surprises et autres canapés bien moins chers que chez un traiteur, et qui proposent de la qualité à bon prix.
Sur Internet également, hormis les cagnottes en ligne, il existe d’autres outils bien pratiques, comme le compte à rebours qui permet d’afficher un compteur avant la date fatidique, ou l’agenda participatif où tous pourront se concerter sur la date de la fête et tomber d’accord.
La plus onéreuse :
Cette formule revient à déléguer : traiteurs, épiceries fines, voire DJ professionnel.
Vous pouvez faire le tour de votre quartier ou vous adresser à une enseigne reconnue, cela n’a pas le même coût, même si il y en a aussi pour tous les budgets.
Là encore, vous pouvez épargner collectivement grâce aux cagnottes, qu’elles soient sous forme d’enveloppes qui circulent dans les services, ou de tirelire participative en ligne.
C’est la solution idéale pour ceux qui ont peu de temps, le budget pour le faire, ou un baobab dans la main.
L’essentiel est la préparation.
Evitez de vous y prendre au dernier moment, faites des listes pour ne rien oublier, préparez soigneusement un inventaire de vos invités en oubliant personne et faites passer vos invitations (papier ou mieux encore, numériques par souci d’économie et d’écologie).
Et le cadeau ?
Suggérez, si possible de façon explicite ce qui vous ferait plaisir comme cadeau de départ, cela vous évitera de vous retrouver avec une canne à pêche quand vous ne jurez que par le scrap-booking ou le grille-pain que vous avez déjà en trois exemplaires.
Le discours, le discours, le discours…
Prenez le temps de préparer celui que vous lirez à l’occasion de cette fête, si possible pas trop long (soporifique), bourré d’anecdotes amusantes sur la vie de l’entreprise. Mais attention, on ne règle pas ses comptes avec Eric des RH ou avec Nathalie de l’accueil sous prétexte qu’on a trouvé mieux ailleurs.
Bon à savoir
Pensez à verrouiller avant la « party du siècle » votre profil sur les réseaux sociaux pour éviter de vous retrouver ensuite tagué à l’insu de votre plein gré, la tête dans la cuvette pour abus de mojitos. Effet moyen garanti pour votre « personal branding » et sur votre prochain employeur…
Enjoy !
Maviepro.fr
