Savez-vous vous organiser et optimiser votre temps ?
C’est capital pour démarrer une activité dans de bonnes conditions… surtout si vous êtes seul ou si vous travaillez avec une petite équipe !
Ce quiz, réalisé par l’APCE pour le magazine L’entreprise, n’a d’autre ambition que d’attirer votre attention sur certains facteurs qui peuvent perturber votre productivité.
Répondez aux questions avec franchise et, s’il y a lieu, changez vos habitudes !
1 L’organisation de ma journée.
– Je ne planifie rien car un chef d’entreprise doit être toujours disponible. [ 0 ]
– Mon temps est minuté et ma journée totalement organisée à l’avance. [ 2 ]
– Je laisse de la place pour l’imprévu, les choses essentielles sont planifiées. [ 5 ]
2 J’habite à une heure de mon lieu d’activité.
– Tant mieux, ça me fait une coupure. [ 0 ]
– C’est trop loin, je cherche à déménager. [ 5 ]
– Ce n’est pas l’idéal, mais j’en profite pour lire la presse et le courrier. [ 3 ]
3 Le courrier vient d’arriver, je l’ouvre…
– Sans attendre ! [ 0 ]
– Ce soir. [ 5 ]
– Lorsque j’aurai fini ce que je fais. [ 2 ]
4 J’ai de bons rapports avec mes fournisseurs.
– Je réponds à toutes leurs sollicitations. [ 0 ]
– Je leur consacre une après-midi par semaine. [ 5 ]
– Je les recontacte en fin de journée par téléphone. [ 2 ]
5 Je suis sur une tâche importante, le portable sonne !
– Je réponds, c’est peut-être un client. [ 0 ]
– Zut, je ne l’ai pas mis sur messagerie ! [ 2 ]
– Ce n’est pas possible, mon téléphone est sur messagerie. [ 5 ]
6 Ma stratégie ? J’y réfléchis…
– Une fois par semaine [ 5 ]
– Tous les matins [ 0 ]
– Au moment de faire mon bilan comptable [ 2 ]
7 Ding ! Un mail arrive.
– Je le lis tout de suite, je réponds et je classe. [ 0 ]
– Je m’en occuperai ce soir. [ 5 ]
– J’en prends connaissance. [ 2 ]
8 La fonction à laquelle je consacre le plus de temps c’est :
– La gestion et les finances [ 0 ]
– L’administratif [ 0 ]
– Le commercial [ 5 ]
– Les ressources humaines [ 0 ]
– La production [ 0 ]
9 La paperasse… ça m’exaspère !
– J’entasse et puis j’oublie. [ 0 ]
– Je garde tout, je trie, je classe… ça peut toujours servir. [ 0 ]
– Je délègue à une personne de confiance et organisée. [ 5 ]
– Je fais un tri sommaire et je traiterai en fin de mois. [ 3 ]
10 La trésorerie, c’est capital !
– C’est ma préoccupation journalière. [ 2 ]
– J’y pense jour et nuit. [ 0 ]
– Je tiens un tableau de bord hebdomadaire. [ 5 ]
11 Le banquier m’appelle.
– Je réponds. [ 0 ]
– Je le laisse déposer un message. [ 2 ]
– Je ne réponds pas, j’ai un programme de rendez-vous avec lui. [ 5 ]
12 Mes réseaux professionnels
– Je m’investis dans 1 ou 2 réseaux bien ciblés. [ 5 ]
– Tous les réseaux sont bons à prendre. [ 0 ]
– J’essaie de pénétrer tous les réseaux proches de mon secteur. [ 2 ]
13 Pour mon personnel (présent et futur)
– Ma porte est toujours ouverte. [ 0 ]
– J’ai programmé des rencontres régulières collectives et individuelles. [ 5 ]
– Je suis disponible en cas de problème. [ 3 ]
14 Déléguer, c’est…
– Une perte de temps car personne ne peut me remplacer. [ 0 ]
– Un gain de temps, qui me permet de me consacrer aux tâches importantes. [ 5 ]
– Nécessaire lorsque je suis débordé. [ 2 ]
15 Mon produit, mes services.
– Je me ménage des plages de temps pour prendre du recul sur mon produit ou service. [ 5 ]
– Je lis régulièrement la presse spécialisée dans mon domaine. [ 2 ]
– Je ne manque ni une manifestation, ni un événement dans mon secteur. [ 0 ]
16 Je reçois un courrier recommandé du fisc.
– Je réagis immédiatement. [ 2 ]
– J’attends la relance pour réagir. [ 0 ]
– Je connais mon correspondant, je l’appellerai dans la semaine. [ 5 ]
17 Ce matin, j’ai 40°de fièvre !
– Je prends des « vitamines » et j’assure mes rendez-vous. [ 0 ]
– Je consulte rapidement pour être sur pied au plus vite. [ 5 ]
– Je vais travailler et je réduis mon activité. [ 2 ]
18 Ma famille
– Je consacre tout mon temps à l’entreprise. [ 0 ]
– Elle est importante pour moi. Je lui réserve des plages de temps. [ 5 ]
– Mes vies professionnelle et familiale sont intimement liées, je ne fais pas de distinction. [ 2 ]
Source : www.apce.com
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