Avis de recrutement d’un (e) stagiaire pour le poste d’Assistant (e) Administratif (ve)

Nom du recruteur : Une structure associative

E-mail : lizanfalou@gmail.com

Téléphone : 73095682

Titre de l’avis : Recherche d’un(e) stagiaire pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve)

Niveau d’études requis : Bac + 3 ou Bac + 4

Détails de l’avis

Poste n° 1 : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste : 1

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Exécutif, l’Assistant(e) Administratif(ve) a la responsabilité de coordonner, de suivre et d’évaluer le travail au niveau du Secrétariat Exécutif.

A ce titre, il ou elle aura pour tâches :

• Adhérer, promouvoir et communiquer clairement la vision et la mission de l’organisation au personnel ;
• assurer la permanence au siège de l’organisation ;
• assurer le bon déroulement du cycle administratif du Secrétariat exécutif au quotidien ;
• Participer à l’élaboration des termes de référence pour les études, les recherches, etc. ;
• rédiger des demandes de subventions en Français et en Anglais et préparer les rapports requis par les bailleurs de fonds, en collaboration avec les autres divisions du Secrétariat Exécutif ;
• Contribuer à la recherche de partenaires ;
• Appuyer le Directeur Exécutif dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets et programmes ;
• Concevoir, planifier, mettre en œuvre et suivre des projets ;
• représenter le Directeur exécutif lors des rencontres spécifiques
• Rédiger les rapports techniques et financiers mensuels/annuels et assurer leur envoi aux partenaires ;
• Élaborer les TDR des consultations ou appel à contribution pour diverses thématiques ;
• Élaborer, planifier, organiser et suivre toutes les activités inscrites dans le plan d’actions de l’organisation ;
• Assurer l’encadrement et la gestion des différents services divisionnaires du Secrétariat exécutif dans la réalisation de leurs missions ;
• S’assurer de la mise en place de plans stratégiques dans chacune des Divisions que comporte le Secrétariat Exécutif, avec des objectifs clairs et l’existence de systèmes pour la mesure de la performance et le suivi-évaluation ;
• Veiller à ce que le(s) site(s) web soit (soient) suffisamment développé(s) en tant qu’outil principal de communication de l’organisation, en se conformant strictement aux principes liés à la promotion de l’image de l’organisation ;
• Veiller au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie concernant l’image de marque de l’Organisation, qui soit intégrée à tous les aspects du plan stratégique global ;
• Développer des critères mettant l’accent sur la qualité de la performance individuelle, à travers le recours au processus de gestion de la performance, y compris le suivi, l’évaluation et l’identification des besoins en matière de formation du personnel.

Qualification/Profil

• Titulaire au moins d’une licence ou un diplôme équivalent ;
• Une expérience en gestion de projet/programme ou en management des organisations serait un atout de même qu’une expérience significative dans la conception, l’exécution, le suivi et l’évaluation des projets ou programmes ;
• Bonne maîtrise des outils et techniques informatiques ;
• Bonnes connaissances et expériences de travail avec la réalité, les défis et les préoccupations de la jeunesse burkinabè ;
• Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
  diplôme universitaire de deuxième cycle en économie, en finances ou en direction administrative ;
• expérience dans la gestion de projet et en administration ;
• bonnes connaissances et expériences de travail avec la réalité, les défis et les préoccupations de la jeunesse burkinabé ;
• bon niveau de bilinguisme (français et anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit ;

Aptitudes

• Avoir un sens élevé de la responsabilité ;
• Savoir prendre des initiatives et avoir une bonne présentation ;
• Être bien organisé(e) et savoir planifier (avoir la faculté d’établir des priorités et de les adapter en fonction des circonstances ; capacité de gérer le temps ;
• Aptitude à présider de manière efficace et efficiente des réunions ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir un sens élevé du travail bien fait et du respect des engagements ;
• capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de leadership ;
• aptitude démontrée à travailler efficacement en équipe et sous pression ;
• connaissance approfondie des principaux outils informatiques (World, Excel, Outlook, Internet).

Conditions

• lieu de travail : à distance pour les premiers moments et au siège de l’organisation dès que possible ;
• date d’entrée en fonction et durée : l’Assistant(e) Administratif(ve) entrera en fonction le 01 Septembre 2011 pour une durée initiale de trois mois avec possibilité de prolongation.

Important

• dépenses dans le cadre de la fonction prises en charge intégralement ;
• possibilité d’embauche dès que possible (très bientôt).

Documents requis pour postuler

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
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  Date limite de dépôt : 22 Août 2011 à 24h

Lieu de dépôt

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre par courriel une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’attention de Monsieur le Directeur Exécutif, à l’adresse suivante : lizanfalou@gmail.com