Avis de recrutement : chargé de passation des marchés

I. Description des postes

Placé sous l’autorité du Directeur de l’Administration et des Finances, le chargé de passation des marchés s’occupe de la passation et de l’exécution des marchés et de certaines taches administratives. Plus spécifiquement, il est chargé de :

I.1- Au titre de la passation et de l’exécution des marchés :

• Préparer, lancer et mettre à jour les avis généraux de passation de marché (AGPM) ;

• Préparer et lancer les avis particuliers de passation de marchés (APM)

• Préparer et soutenir les dossiers s’appel d’offres auprès de la commission d’attribution des marchés

• Participer et suivre les opérations de dépouillement et d’évaluation des offres reçues en qualité de membre,

• Préparer à la signature des membres de la commission d’Attribution des Marchés, les procès-verbaux (PV) d’ouvertures et d’évaluation des offres de marchés ;

• Participer a la réception des travaux et fournitures de biens et services ;

• Élaborer les projets de contrat et de marché afférent au projet ;

• Assurer le suivi de l’exécution et la mise à jour du plan de passation des marchés en assurant que ledit plan est en conformité avec l’accord de crédit (méthodes et seuils de financement) ;

• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires a la revue a postériori des auditeurs et des missions de supervision ;

• Tenir à jour la liste des marchés avec indication des méthodes et des étapes ;

• Suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fournitures ;

• Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs ;

• Produire mensuellement une situation des travaux de contrôle interne réalisés au cours de la période

• Tenir à jour une liste des fournisseurs et des prix courants des fournitures

• Élaborer (et/ou superviser la confection) les dossiers d’appel d’offres et de cotations ;

• Établir les contrats de services des consultants travaillant dans le cadre du projet ;

• Participer régulièrement et périodiquement aux travaux des missions de supervision

• Préparer les travaux préalables aux missions d’audit trimestriel et annuel ;

• Effectuer toutes autres tâches qui lui seraient assignées par les supérieurs hiérarchiques

1.2- Au titre des tâches administratives :

• Organiser et tenir à jour la base de données des indicateurs financiers de performance

• Effectuer toutes autres tâches qui lui seraient assignées par les supérieurs hiérarchiques

• Gestion des salles

II. Qualifications requises

Le candidat devra être titulaire d’au moins un diplôme de la Maîtrise en science économiques, en sciences de gestion, en sciences et techniques financières, en sciences juridiques ou de tout autre diplôme équivalent.

De plus il devrait :

• Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans la fonction dont deux (2) ans dans un programme de développement. Une expérience d’au moins deux (2) ans dans un programme de développement financé par l’IDA serait un avantage ;

• Très dynamique et avoir un bon esprit commercial ;

• Disposer de bonnes connaissances sur le secteur privé et les organismes d’appui ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ; faire preuve d’une bonne capacité de communication vers un grand public ;

• Pouvoir travailler efficacement et sous pression en équipe ;

• Faire preuve d’une capacité d’analyse et de synthèse et d’une maîtrise de soi ;

• Être âgé de trente (30) ans au moins et de quarante (40) ans au plus

• Disponible immédiate pour un contrat à durée déterminée de six (6) mois renouvelable a la performance

III. Dossier de candidature

Les candidats intéressés sont invités à déposer au Cabinet ACECA International SARL sis avenue KWAME N’KRUMAH un dossier comprenant :

• Une demande adressée à Monsieur l’Associé Gérant du cabinet ACECA International SARL ;

• Un curriculum Vitae détaillé avec les prétentions salariales

• Une photocopie légalisée du ou des diplômes

• Une attestation justifiant les connaissances informatiques ; une copie des attestations ou certificats de travail

• Une lettre de motivation

IV. Dépôt des dossiers

Les dossiers seront reçus au Cabinet ACECA International SARL jusqu’au mardi 17 août 2010 au plus tard à 17h30.

V. Procédure de sélection

• Présélection sur dossiers (affichage des résultats de la présélection au Cabinet ACECA International SARL le vendredi 20 août 2010)

• Entretien de sélection finale dans les locaux du Cabinet ACECA International SARL selon le chronogramme qui sera porté à la connaissance des candidats retenus à l’issue de la présélection sur le dossier.

Source : L’observateur N° 7693 du Jeudi 12 Août 2010