IBC Burkina recrute un assistant logistique et de direction ( H-F)
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la direction du directeur général, l’assistant(e) de direction et logistique sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du Directeur Général, de tenir l’agenda de travail et des RDV du DG, de coordonner les activités relatives à la messagerie de l’entreprise et d’assister le Responsable Logistique dans l’exercice de ses fonctions.
MISSIONS :
Assurer le standard téléphonique du DG.
Transmettre les appels téléphoniques et répondre aux questions posées par les interlocuteurs.
Assurer la rédaction du courrier suivant les instructions du DG ou du Responsable Logistique.
Assurer l’enregistrement et de la diffusion du courrier selon les instructions du manuel des procédures.
Garantir une maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques (traitements de textes, tableurs).
Assurer les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents.
Renseigner le DG sur son agenda de travail et des RDV.
Assurer un bon accueil des visiteurs pour préserver le respect de l’image de l’entreprise.
Assister le Responsable Logistique dans la gestion des commandes, des fournisseurs, des compagnies maritimes, des transitaires agrées et des chargements au port des produits.
Effectuer les tâches confiées par le Responsable Logistique.
PROFIL :
Être titulaire d’un DUT/BTS en Secrétariat de Direction ou d’un BTS en Logistique.
Avoir 05 au moins ans d’expérience confirmée à un poste similaire.
Avoir de bonnes connaissances en Import -Export.
Avoir une bonne maîtrise des NTIC.
Être parfaitement bilingue (Français et anglais).
Avoir une bonne qualité de leadership.
Avoir un esprit d’initiative et une bonne capacité d’analyse.
Avoir de bonnes connaissances en relations publiques.
Avoir une bonne connaissance des activités d’une société commerciale de distribution
* CV et la lettre motivation à envoyer par mail à recrut@ibcburkina.com à l’attention du Directeur Général de IBC Burkina S/C 11 BP. 662 CMS Ouagadougou 11, Tel : 50 37 55 55, Fax : 50 37 55 56 Ouagadougou 2000.
* Date limite de dépôt des candidatures : au plus tard le 24 septembre 2010 à 17h00mn par émail uniquement.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les dossiers des candidats non retenus ne seront pas rendus.
Source: Lepays N°4701 du vendredi 17 septembre 2010
