L’ASECNA recherche pour sa Direction Générale à Dakar (République du Sénégal), Un expert en gestion des marchés et contrats.
– Poste à pourvoir le 01-04-2011
– Date limite de réception des candidatures le 04-02-2011
I – Attributions principales :
Rattaché au Responsable Ingénierie et Prospective de l’ASECNA, le candidat retenu sera chargé en relation avec les services utilisateurs, de la rédaction et de la gestion administratives des marchés, contrats des conventions et de s’assurer qu’ils sont conformes aux textes de l’Agence.
– lancer les différentes consultations et les appels d’offres,
– préparer et analyser l’ensemble des marchés, contrats et conventions,
– suivre l’exécution contractuelle des marchés et conventions (cautionnement, respect des échéances en matière de délais, vérification de la disponibilité des différentes pièces administratives, clôture, etc.),
– vérifier les différents décomptes et les transmettre aux services compétents ,
– garantir un meilleur suivi de l’exécution des opérations d’investissement,
– élaborer les états de prestations relatifs aux conventions, établit les factures correspondantes et transmet aux services compétents pour ordonnancement, et à l’Agence comptable pour recouvrement,
– assurer la gestion administrative des marchés et contrats (préparation des dossiers pour la Commission des marchés, élaboration des notes de présentation, rédaction des ordres de service, centralisation de l’archivage,etc.) ;
– définir un plan d’actions annuel, base d’élaboration du budget de fonctionnement de sa structure
Dans ce cadre, il aura en charge la(les) fonction(s) suivante(s) :
la gestion administrative des marchés, contrats et conventions.
Il effectuera un reporting périodique des principales activités qui lui sont confiées sur la base d’indicateurs de performance liés à l’atteinte des objectifs de résultat préalablement définis.
II- Qualités et compétences :
Le candidat doit répondre aux critères ci-après :
– Être titulaire d’un diplôme d’une Grande École et/ou d’un diplôme d’Etudes Supérieures (niveau BAC+5 minimum), en droit ou en gestion ou d’un diplôme équivalent,
– Justifier d’une bonne expérience professionnelle d’au moins dix (10) années acquise au sein d’une institution publique nationale ou internationale, dans le domaine de la gestion des contrats et marchés,
– Avoir une expérience pertinente dans des fonctions faisant appel à une large autonomie,
– Disposer de solides compétences organisationnelles en vue du pilotage et de la mise en œuvre efficiente de processus et politiques stratégiques,
– Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA, de ses objectifs stratégiques ;
– Être capable de conduire des réunions de haut niveau,
– Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics ainsi qu’une expérience éprouvée de leur application,
– Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles,
– Avoir une bonne connaissance de politiques et procédures applicables en matière d’Etudes, de Planification et de Gestion des Projets, ainsi qu’une expérience éprouvée de leur application,
– Avoir des aptitudes et une expérience confirmées en matière de négociation et d’encadrement d’équipes de travail dans un environnement multinational,
– Disposer de bonnes aptitudes managériales,
– Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral,
– Avoir la nationalité de l’un des États membres de l’ASECNA,
– Être âgé de trente -cinq (35) ans minimum au 1er janvier 2011 et jouir d’une bonne moralité.
III- Conditions d’emploi et de rémunération :
Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA. Pour toute information complémentaire se rapprocher des services compétents du Siège de l’ASECNA ou des Représentations dans les États membres.
IV- Acte de candidature :
Le présent appel à candidatures et le formulaire de candidature sont disponibles sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante : www.asecna.aero
Les candidatures seront présentées exclusivement sous format électronique suivant le formulaire ci-dessus visé et adressées à l’attention du Chef de Cabinet du Directeur Général de l’ASECNA, à l’adresse suivante : recrut@asecna.org
Il est vivement recommandé à tous les candidats de présenter leur candidature aussi tôt que possible après la publication du présent appel à candidatures.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent Appel à candidatures.
Le Directeur Général,
Amadou Ousmane GUITTEYE
