NOM & PRÉNOMS : OUATTARA Yoann Cédric
Adresse e-mail : yoannouatt@yahoo.fr
Téléphone : 0022678854363/ 0022670075082
Objet de l’annonce : Offre de service
Détail de l’annonce
ARCHIV-COM est le nom de l’entreprise. Nous venons par la présente vous proposer nos services en gestion de l’information documentaire, notamment l’organisation et le traitement des Archives. Nous sommes spécialisés dans la gestion des Archives publiques et privées telle que les Archives d’entreprises commerciales et financières, les archives hospitalières, les archives notariales etc. Nous sommes à même d’apporter à votre institution des solutions efficaces et durables dans l’organisation de vos archives actives et semi actives, dans la conservation et la recherche de vos documents comptables et financiers et tout autre document reçu ou produit dans l’exécution de la mission de votre entreprise ( courriers, contrat, dossiers du personnel, factures, reçu, carnet de bon, gestion de retour des tickets, les opérations diverses etc.).
Les Archives représentent de nos jours en dépit de la révolution de l’informatique, la première source d’information fiable et authentique d’une entreprise. Elles apportent une plus-value à l’entreprise en la permettant de prendre les décisions justes et rentables, en facilitant l’élaboration des audits, contrôle interne et bilan d’exercices et elles permettent d’améliorer la démarche qualité de tout entreprise, en répondant aux exigences des normes ISO-15489 du Records Management.
En sus de l’organisation et la gestion des documents, nous pouvons aider votre institution à :
- La mise en place d’une politique de gestion des archives ;
- La création d’unité documentaire (dépôt d’archives, centre de documentation et d’information) ;
- Formation aux techniques documentaire et en informatique documentaire ;
- Fourniture et Elaboration d’outils de gestion (instrument de recherche, bordereau de transfert, bordereau de versement, tableau de gestion, cadre de classement, logiciel d’archivage.)
- Numérisation des documents.
