– Département: Commerce, Douanes, Industrie et Libre Circulation des Personnes
– Direction: Douanes
– Grade: D1
– Salaire: USD 92,866.73
– Superviseur: Commissaire – Commerce, Douanes et Industrie
– Référence: ECW-COMM/REC/CUS-D/001/2010
– Durée: Permanent
– Date de fermeture : 07-03-2011
Suite à la transformation du Secrétariat Exécutif de la CEDEAO en Commission en 2006, le nombre des Directions est passé de 16 à 25. Dans les Institutions de la CEDEAO, une Direction est une subdivision des Départements dirigés par des Commissaires. Ces Directions sont dirigées par des Directeurs.
A la Commission, les Directeurs sont chargés d’apporter la compétence technique dans des domaines techniques spécifiques dans le cadre de la conception et la mise en œuvre de projets techniques dans la région conformément aux objectifs de la CEDEAO.
A la CEDEAO, les Directeurs assurent l’encadrement et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui revêtent une importance majeure dans la réalisation de la mission de l’Institution. Ils ont la responsabilité d’interpréter les visions globales et les directives des instances dirigeantes, du Président et des Commissaires, de développer et de gérer les buts et objectifs en vue de la réalisation de cette mission. Les titulaires des postes D1 supervisent généralement 10 professionnels ou plus, dont certains peuvent être des Chefs de Division de Grade P5, qui à leur tour supervisent d’autres professionnels.
Tâches et responsabilités
Fonctions d’organisation
Les Directeurs rendent compte directement aux Commissaires respectifs qui coiffent les Départements. En tant que lien principal entre la Direction et le reste du personnel, le Directeur assumera les fonctions suivantes :
– Communiquer clairement la vision du Président et du Commissaire au personnel, expliquer la mesure dans laquelle les activités de sa Direction se mettent en adéquation avec cette vision et comment il compte amener sa Direction à assumer les tâches qui lui sont assignées.
– Se tenir au courant des changements techniques, politiques, sociaux et économiques constants.
– Maintenir des contacts fréquents avec les autres Directeurs de l’Institution pour veiller à ce que le travail se fasse en harmonie avec celui des autres Directions, le cas échéant.
– Entretenir un réseau d’homologues experts techniques et décideurs dans les Etats membres, réseau nécessaire pour faciliter l’introduction des programmes de la CEDEAO.
Fonctions d’encadrement
Le Directeur supervisera le personnel de la Direction y compris les Professionnels et le personnel des services généraux. Le titulaire de ce poste se servira de diverses aptitudes à la gestion pour veiller à ce que les membres du personnel de sa Direction accomplissent leurs tâches efficacement et produisent régulièrement les résultats de qualité requis et dans les délais impartis.
Il assumera les fonctions suivantes :
– Planifier les buts, objectifs, activités et budgets annuels en rapport avec l’ensembles des plans de la Commission ; évaluer et suivre la réalisation des objectifs ; négocier des ajustements appropriés des objectifs et des budgets;
– Mettre en œuvre la budgétisation sur la base des résultats au sein de la Direction ;
– Organiser efficacement la Direction, avec des lignes hiérarchiques claires, un minimum de bureaucratie et un maximum de délégation de responsabilités et de pouvoirs ;
– Travailler en collaboration avec la Direction compétente pour obtenir des services efficaces et efficients tels que les recrutements, l’intervention dans les décisions relatives à la performance, les promotions et autres questions connexes ;
– Etablir des normes de travail et créer des mécanismes de suivi du rendement du personnel et veiller à ce que ces normes soient maintenues et à ce que les délais soient respectés sans que la qualité du travail soit compromise ;
– Gérer le système d’établissement de la planification des performances individuelles et des standards, à l’aide des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles ;
– Produire régulièrement et rapidement des informations sur les performances pour l’élaboration des rapports ;
– S’engager activement dans les activités de développement du personnel pour veiller à ce que les compétences développées soient en harmonie avec les plans, les objectifs et les structures existantes ;
– Créer une atmosphère favorable au travail au sein de la Direction pour encourager la participation du personnel.
Utilisation des compétences personnelles
Le Directeur supervisera des professionnels qualifiés, cependant, parfois, il (elle) pourra être amené à faire intervenir directement ses propres compétences dans le domaine technique pertinent d’une quelconque des manières suivantes :
– Superviser l’assistance technique à la conception ou la mise en œuvre dans un domaine où il (elle) possède une haute compétence technique;
– Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou des groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords, régler des différends par la médiation ;
– Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et programmes ;
– Conseiller le Président, le Vice Président et le Commissaire sur des questions relatives à son domaine de compétence technique ;
– Travailler avec la commission parlementaire spécialisée compétente sur la législation régionale, en cas de besoin .
Fonctions techniques
– Développer des programmes d’harmonisation des tarifs douaniers dans les Etats membres de la CEDEAO ;
– Développer et diffuser dans les Etats membres le Programme régional de la CEDEAO pour l’application des tarifs à l’importation et à l’exportation ;
– Développer et maintenir des procédures d’opération standards couvrant l’applications des règles douanières conformément au Programme régional de la CEDEAO ;
– Assurer le suivi des programmes gouvernementaux régionaux de la CEDEAO et des normes requises en matière de règlementation ;
– Conseiller et faire des recommandations sur la classification tarifaire des biens et l’origine des biens conformément aux dispositions règlementaires régionales de la CEDEAO ;
– Harmoniser la description et le Système de codification des marchandises, et d’autres règlementations pertinentes dans ce domaine ;
– Développer des politiques d’action pour assurer des conditions plus favorables aux opérateurs économiques dans le cadre du programme de la CEDEAO pour la facilitation du commerce ;
– Initier et conseiller des politiques destinées à accroître les recettes et à réduire les risqué de fraudes et de contrebande dans les Etats membres.
Qualifications / Expériences
Qualifications
– Maîtrise (ou équivalent) en Sciences sociales, Gestion des entreprises, Relations internationales, Diplomatie internationale, Administration publique, Sociologie, Histoire, Droit ou Sciences politiques
– Licence ou équivalent
Expérience
– Minimum de 12 ans d’expérience professionnelle acquise progressivement à des postes de responsabilité dans l’un quelconque des domaines suivants : Commerce, Investissements, Finances, Gestion ;
– Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle acquise dans la gestion d’autres membres du personnel, de préférence à un poste de supervision dans une organisation internationale ;
– Connaissances spécifiques dans les domaines suivants : Douanes, Commerce & Investissements, Traités et accords commerciaux, Règles de l’OMC, le Commerce en Afrique et les questions relatives au développement ;
– Parfaite connaissance des défis qui se posent à la CEDEAO et à l’Afrique, des questions liées à la paix et la sécurité, la gestion du cycle de projet.
Age
Le candidat doit ne doit pas être âgé de cinquante (50) ans au plus au moment du recrutement et il doit être un ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO.
Langues
Les candidats doivent s’exprimer couramment dans l’une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français, et Portugais. Une connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage.
