Stressé, overbooké à cause de votre travail, mettez un stop à cette vie infernale en suivant ces quelques conseils simples et pratiques :
1ère : Lister le nombre de tâche à faire par semaine
Sur papier, écrivez toutes les tâches que vous effectuez pendant la semaine afin de visualiser l’ensemble de travail qui vous attend.
2ème : Mettez des priorités sur chaque tâche
En priorisant chaque tâche, vous rationalisez au maximum votre travail. Les tâches les plus importantes sont celles qui bloqueront un projet, une action future.
3ème : Faites un tableau qui liste l’ensemble de tâche sur une semaine, un mois etc.
Le tableau doit comprendre toutes les tâches. Pour optimiser votre travail, réservez les dossiers importants et les négociations aux moments où l’on se sent dynamique et disponible. Les tâches prioritaires doivent être programmées de préférence le matin.
4ème : Prévoyez au moins deux à trois heures par jour pour les tâches importantes
Pendant ce labs de temps, il faut absolument s’isoler (porte fermer, téléphone en mode silence…) pour avoir le maximum de concentration.
5ème : Organisez votre espace travail
Pour gagner en efficacité, vos dossiers doivent être rangés par priorité et en fonction des tâches prédéfinies dans le tableau ci-dessus. Sur le bureau, évitez de mettre des notes adhésives dans votre champ de vision. Insérez-les plutôt dans votre tableau de bord.
6ème : Fixez vous des objectifs et s’y tenir
Pour parvenir à dégager du temps, il faut respecter ses horaires, son calendrier et ses objectifs. Si vous n’arrivez pas, ce que vos objectifs sont trop élevés ou que vous n’êtes pas assez organisés. Il faut donc revenir à l’étape 2 et 3.
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