Le Cabinet ACECA International SARL recherche pour le compte d’une importante Institution de la place :
– dix (10) dossiers de candidature pour le recrutement d’une (01) Secrétaire de direction,
– quinze (15) dossiers de candidature pour le recrutement de deux (02) Comptables,
– dix (10) dossiers de candidature pour le recrutement d’un (01) Chauffeur.
I. ATTRIBUTIONS DES POSTES
I.1 Secrétaire de Direction
– Réceptionner et enregistrer le courrier à l’arrivée et le transmettre au ; Directeur Général ;
– Traiter le courrier suivant les instructions du Directeurs Général ;
– Assurer la saisie des documents et suivre la transmission du courrier (s’assurer de la transmission effective du courrier) ;
– Organiser et participer à toutes les réunions de service et en assurer la rédaction des comptes-rendus ;
– Préparer et organiser les sessions des Conseils d’Administration et rédiger les procès-verbaux ; classer les dossiers des CA ;
– Assurer le classement des correspondances et des autres documents relevant de la Direction général ;
– Gérer l’agenda du Directeur Général et planifier ses rendez-vous et rencontres ;
– Accueillir et gérer les visiteurs du Directeur Général ;
– et toute autre activité incombant à un secrétariat de Direction.
I.2 Comptables
– Tenir les brouillards ;
– Contrôler les pièces justificatives des opérations bancaires ;
– Effectuer les imputations comptables des pièces de banque et de caisse ;
– Assurer la saisie des opérations comptables de banque et de caisse après vérification du chef comptable ;
– Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire et les soumettre à l’approbation du chef comptable ;
– Préparer les bordereaux de versements espèces ou de dépôt de chèques ;
– Tenir les chéquiers de banque ;
– Etablir les chèques de règlement et/ou d’approvisionnement de caisse sur instruction du chef comptable ;
– Préparer les états de paie et les transmettre au chef comptable en vérifiant les éléments suivants :
– salaires et avantages conformes à la catégorie et à l’échelon ;
– retenues des prêts et avances ;
– impôts et cotisations sociales
– net à payer ;
– Etablir les bulletins de paie du personnel ;
– Tenir une situation des déclarations fiscales et sociales du mois, ce conformément aux prescriptions fiscales et sociales en vigueur aux fins de déclarations ;
– Assurer toute tâche qui lui sera confiée par les supérieurs hiérarchiques.
I.3 Chauffeur
– Assurer l’entretien courant et le fonctionnement des véhicules
– Conduire les missions
– Assurer les courses à l’intérieur de la ville de Ouagadougou.
II. QUALIFICATIONS REQUISES
II.1 Secrétaire de Direction
– Etre titulaire d’un DUT ou d’un BTS en secrétariat ;
– Etre âgé de 18 ans au moins et 37 ans au plus ;
– Justifier d’une expérience professionnelle de deux (2) ans au moins ;
– Etre apte à travailler sous pression ;
– Maîtriser parfaitement la dactylographie, la sténographie et les outils bureautiques (télécopie,) ;
– Maîtriser parfaitement les matériels et logiciels informatiques ;
– Etre immédiatement disponible.
II.2 Comptables
– Etre de nationalité burkinabé
– Etre titulaire du BEP option Comptabilité et du BAC G2
– Etre âgé de dix-huit (18) ans au minimum et trente-sept (37) ans au maximum
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un (01) an
– Maîtriser l’outil informatique notamment un logiciel comptable et les logiciels de traitement et tableur ;
– Etre apte à travailler sous pression
– Etre immédiatement disponible
– Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité
II.3 Chauffeur
– Etre de nationalité burkinabé
– Etre titulaire du CEP et du permis de conduire catégorie C
– Avoir des connaissances en mécanique
– Etre âgé de 35 ans maximum
– Etre apte à faire de longues distances
– Avoir une expérience professionnelle de trois (03) ans.
III. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont invités à déposer au Cabinet ACECA International SARL sis avenue KWAME N’KRUMAH un dossier comprenant :
– Une demande adressée à Monsieur l’Associé Gérant du Cabinet ACECA International SARL ;
– Un Curriculum Vitae détaillé avec les prétentions salariales ;
– Une photocopie légalisée du ou des diplômes ;
– Une photocopie légalisée du permis de conduire et de l’attestation de connaissance en mécanique pour les chauffeurs
– Une attestation justifiant les connaissances informatiques pour tous les autres postes sauf les chauffeurs ;
– Une copie des attestations ou certificats de travail.
IV. DEPOT DES DOSSIERS
Les premiers dossiers conformes aux conditions exigées par poste à pourvoir seront reçus au Cabinet ACECA International SARL sis au 2ème Etage de l’Immeuble MABUCIG – Avenue du Dr. KWAME N’KRUMAH jusqu’au lundi 05 septembre 2011 à 17H00. .
V. PROCEDURE DE SELECTION
Tests écrits
Pour les postes de secrétaire de direction, de comptables et de chauffeur.
– Tests écrits le mercredi 07 septembre 2011 à 08 H 00 MN à la Section Garçon du GROUPE SCOLAIRE SAINTE COLETTE.
Entretiens
– Test oral pour les meilleurs candidats par poste à pourvoir pour la sélection définitive, selon le chronogramme qui sera porté à la connaissance des candidats présélectionnés.
N.B. : Les résultats du test de présélection et la date des entretiens de sélection finale seront affichés le vendredi 9 septembre 2011 à 17 H 00 à la Réception du Cabinet ACECA International SARL.
L’ASSOCIE-GERANT
