Reprenez dans votre formule finale les termes utilisés dans l’appellation. Si vous avez commencé votre lettre par l’appellation « Chère Madame », vous pouvez terminer votre lettre par la formule « Veuillez agréer, Chère Madame, l’assurance de ma considération ».
Attention à certains usages, car certaines personnes y sont très sensibles. Notamment, l’usage du terme « sentiments » est à proscrire lorsqu’un homme écrit une lettre à une femme qui n’est pas la sienne.
Voici quelques exemples de formules que vous pouvez utiliser, de la plus formelle à la plus intime :
– Veuillez agréer l’expression de ma considération distinguée.
– Veuillez croire à mon profond respect.
– Je vous prie de croire à mes sentiments les meilleurs.
– Je vous prie de recevoir l’assurance de ma considération.
– Je vous prie d’agréer mes sincères salutations.
– Agréez mes sincères salutations.
– Croyez à mes sentiments dévoués.
– Cordialement.
– Amicalement.
– Bien amicalement.
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Source : aide-courrier.com
FORMULES DE POLITESSE
Formules de politesse : ADMINISTRATION
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Préfet | Monsieur le Préfet, Madame le Préfet | Je vous prie de croire, Madame/ Monsieur le Préfet, en l’assurance de mes respectueuses salutations. |
| Sous-préfet | Monsieur le sous-préfet, Madame le sous-préfet | Je vous prie d’agréer, Madame/ Monsieur le sous-préfet, l’expression de mes salutations distinguées. |
| Ambassadeur | Monsieur l’Ambassadeur, madame l’Ambassadrice | Je vous prie de croire, Madame l’Ambassadrice/ Monsieur l’Ambassadeur, en l’assurance de ma respectueuse considération. |
| Assurance maladie | Madame, Monsieur | Veuillez agréer, madame/ monsieur, l’expression de mes cordiales salutations. |
| Mutuelle | Madame, Monsieur | Veuillez agréer, madame/ monsieur, l’expression de mes cordiales salutations. |
Formules de politesse : ÉDUCATION NATIONALE
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Professeur d’université | Monsieur le professeur, Madame le professeur | Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression des mes salutations distinguées. |
| Recteur d’université | Monsieur le Recteur, Madame le Recteur | Je vous prie de croire, Monsieur/Madame le Recteur, en l’assurance de mes respectueuses salutations. |
| Recteur d’académie | Monsieur le Recteur, Madame le Recteur | Je vous prie de croire, Monsieur/Madame le Recteur, en l’assurance de mes respectueuses salutations. |
| Inspecteur d’académie | Monsieur l’Inspecteur d’Académie, Madame l’ Inspectrice d’Académie | Je vous prie de croire Madame l’Inspectrice d’Académie/ Monsieur l’Inspecteur d’ Académie en mes respectueuses salutations |
| Proviseur de lycée | Monsieur le Proviseur, Madame la Proviseure | Je vous prie d’agréer, Madame la Proviseure/ Monsieur le proviseur, l’expression de ma considération distinguée |
| Principal de collège | Monsieur le Principal, Madame la Principale | Je vous prie de croire, Madame la Principale/ Monsieur le principal, à mes respectueuses salutations. |
| Directeur d’une école | Monsieur le directeur, Madame la directrice | Je vous prie d’agréer, Madame/ Monsieur, l’expression de mes cordiales salutations. |
| Professeur des écoles | Madame, Monsieur | Veuillez agréer Madame/Monsieur, l’expression de mes cordiales salutations. |
Formules de politesse : PROFESSIONS LIBÉRALES
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Docteur | Docteur | Je vous prie d’agréer, docteur, l’expression de mes salutations distinguées. |
| Procureur de la république | Monsieur le Procureur de la République, Madame le Procureur de la République | Je vous prie d’agréer, Madame le procureur/ Monsieur le procureur, l’expression de ma plus haute considération. |
| Avocat | Maître | Je vous prie d’agréer, cher /chère maître, l’expression de mes respectueuses et sincères salutations |
| Juge | Monsieur le juge, Madame le juge | Je vous prie d’agréer madame/monsieur le juge, l’expression des mes respectueuses et sincères salutations. |
| Notaire/huissier | Cher Maître, Chère Maître | Je vous prie d’agréer cher Maître/ chère Maître, l’expression des mes respectueuses et sincères salutations. |
| Commissaire Priseur | Cher Maître, Chère Maître | Je vous prie d’agréer Cher Maître/ chère Maître, l’expression des mes respectueuses et sincères salutations. |
Formules de politesse : MILITAIRE
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Général | Mon Général, Général | Je vous prie de bien vouloir agréer, mon général, mes sincères et respectueuses salutations. |
| Colonel | Mon Colonel, Colonel | Je vous prie de bien vouloir agréer, mon Colonel, mes sincères et respectueuses salutations. |
| Commandant | Mon commandant, Commandant | Je vous prie de bien vouloir agréer, mon Commandant, mes sincères et respectueuses salutations. |
| Capitaine | Mon Capitaine, Capitaine | Je vous prie de bien vouloir agréer, mon Capitaine, mes sincères et respectueuses salutations. |
| Lieutenant | Mon Lieutenant, Lieutenant | Monsieur/Madame Je vous prie de bien vouloir agréer, mon Lieutenant/Lieutenant/Monsieur/Madame, mes sincères et respectueuses salutations. |
| Maréchal | Maréchal, monsieur/ Madame | Je vous prie de bien vouloir agréer, Maréchal/Monsieur/Madame, mes sincères et respectueuses salutations. |
Formules de politesse : NOBLESSE
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Roi/reine | Cher Altesse, Chère Altesse | Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse royale, en l’assurance de mes respectueuses et honorables salutations. |
| prince/princesse | Cher Prince, Chère Princesse | Je vous prie de croire, cher prince/chère princesse, en l’assurance de ma plus haute considération. |
| duc/duchesse | Monsieur le duc, Madame la duchesse | Je vous prie de croire, Madame la duchesse/ Monsieur le duc, en l’expression des mes plus respectueuses salutations. |
| Marquis | Monsieur le Marquis, Madame la Marquise | Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame la marquise/ Monsieur le marquis, l’expression de mes honnêtes et respectueuses salutations. |
| Comte/comtesse | Cher Comte, Chère Comtesse | Je vous prie de bien vouloir croire, cher Comte/ chère comtesse, en l’assurance de ma considération. |
| Baron,Baronne | Monsieur le Baron, Madame le Baronne | Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame la Baronne/ monsieur le Baron, l’expression de mes honnêtes et respectueuses salutations. |
Formules de politesse : POLITIQUE
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Chef d’État | Monsieur/Madame le Secrétaire général de l’Elysée (il s’agit en fait du Président de la République); Monsieur/Madame le Directeur du cabinet civil | Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame le Secrétaire général de l’Elysée, l’expression de mon profond respect ; Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame le Directeur du cabinet civil, l’hommage de mon respectueux dévouement. |
| Premier Ministre – Chef du gouvernement | Monsieur/Madame, le Premier Ministre | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Premier Ministre, l’expression de ma très haute considération ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame le Premier Ministre, l’expression de ma très haute considération. |
| Ministre de la Justice | Monsieur le Garde des Sceaux, Madame le Garde des Sceaux | Je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur/ Madame le Garde des Sceaux, ma plus profonde considération |
| Ministres, secrétaires d’état | Madame/Monsieur le Garde des Sceaux | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Garde des Sceaux, l’expression de ma haute considération ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame le Garde des Sceaux, l’expression de ma haute considération. |
| Ministres – Secrétaires d’État – Sous Secrétaires d’Etat | Monsieur/Madame le Ministre d’Etat | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Ministre d’Etat, l’expression de ma haute considération ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame le Ministre d’Etat, l’expression de ma considération la plus distinguée. |
| Président de l’Assemblée nationale/du Sénat/du Conseil économique et social | Monsieur le Président, Madame la Présidente | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de ma très haute considération ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame la Présidente, l’expression de ma très haute considération. |
| Président de Commission parlementaire – Député | Monsieur le Président / Monsieur le Député, Madame la Présidente / Madame la Députée | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président / Monsieur le Député, l’expression de ma considération distinguée ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame la Présidente / Madame la Députée, l’expression de ma considération la plus distinguée. |
| Député – Sénateur – Membre du Conseil économique et social | Monsieur le Député / Monsieur le Sénateur / Monsieur le Conseiller et Cher Collègue, Madame la Députée / Madame la Sénatrice / Madame la Conseillère et Chère Collègue | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Député / Monsieur le Sénateur / Monsieur le Conseiller et Cher Collègue, l’expression de ma considération la plus distinguée ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame la Députée / Madame la Sénatrice / Madame la Conseillère et Chère Collègue, l’expression de ma considération distinguée. |
| Président du Conseil régional / général | Monsieur le Président, Madame la Présidente | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de ma considération la plus distinguée ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame la Présidente, l’expression de ma considération la plus distinguée. |
| Conseiller régional /Conseiller général de Paris | Monsieur le Conseiller, Madame la Conseillère | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Conseiller, l’expression de mes sentiments distingués ; Je vous prie d’agréer, Madame la Conseillère, l’expression de mes respectueux hommages. |
| Maire | Monsieur/Madame le Maire | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de ma considération la plus distinguée ; Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Madame le Maire, l’expression de mes respectueux hommages. |
| Adjoint au Maire | Monsieur l’Adjoint au Maire, Madame l’Adjointe au Maire | Je vous prie d’agréer, Monsieur l’Adjoint au Maire, l’expression de mes sentiments distingués ; Je vous prie d’agréer, Madame l’Adjoint au Maire, l’expression de mes respectueux hommages. |
| Conseiller municipal | Monsieur le Conseiller, Madame la Conseillère | Je vous prie d’agréer, Monsieur le Conseiller, l’expression de mes sentiments distingués ; Je vous prie d’agréer, Madame la Conseillère, l’expression de mes respectueux hommages. |
Formules de politesse : PROFESSIONNEL
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Directeur des Ressources Humaines | Monsieur X, Madame X | Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes respectueuses salutations. |
| PDG | Monsieur X, Madame X | Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes respectueuses salutations. |
Formules de politesse : RELIGION
| Destinataire | Formule d’appel | Formule finale |
| Pape | Votre sainteté | Je vous prie d’agréer, très Saint Père, l’expression de mon immense et profonde dévotion. |
| Curé | Mon père | Je vous prie d’agréer, mon Père, l’expression de ma profonde dévotion |
| Évêque | Mon seigneur l’évêque | Je vous prie d’agréer, monseigneur l’évêque, l’expression de ma respectueuse et sincère dévotion. |
| Cardinal | Éminence | Je vous prie d’agréer, Éminence, l’expression de ma respectueuse et sincère considération. |
| Diacre | Monsieur | Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sincères et respectueuses salutations. |
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